Manual de usuario de Novarium Passwords

Versión de la app: 0.27.0

Parte 1 — Empezar

1. Bienvenida

Novarium Passwords en un minuto

Novarium Passwords es un lugar para guardar las contraseñas de tu familia: la del WiFi, la del home banking, la de la plataforma de películas, el código de la alarma, el número de la obra social. Todo lo que hoy está anotado en un papel, en un mensaje viejo o en la memoria de alguien.

A ese lugar lo llamamos bóveda. Es como una caja fuerte digital: la abrís con una sola contraseña, la contraseña maestra, y adentro encontrás todo ordenado.

Lo que hace distinta a Novarium Passwords es que está pensada para compartir:

Lo que guardás como familiar lo ve toda la familia, cada uno desde su celular.
Cada uno puede guardar además cosas personales, que solo ve su dueño.
Si alguien cambia una clave, a los demás les aparece actualizada.

Para mantener a todos al día, Novarium Passwords usa una cuenta de Google Drive (el espacio de Google para guardar archivos). Antes de subir la bóveda, la app la cifra: la convierte en un código que solo se puede leer con la contraseña maestra. Google guarda un archivo, pero no puede ver lo que hay adentro.

Si preferís no usar la nube, también podés: la bóveda queda solo en tu celular.

Los Rodríguez

En los ejemplos de este manual te va a acompañar una familia de ficción: los Rodríguez.

Carlos es quien se anima con la tecnología. Va a crear la bóveda y queda como administrador: la persona que puede sumar y quitar miembros.
María usa el home banking de la casa y maneja los pagos de los servicios. También es administradora, por si algún día Carlos no está.
Lucas, el hijo más grande, siempre pregunta la clave del WiFi.
Sofía, la más chica, tiene su perfil en la plataforma de películas y su propio correo.

Hasta ahora, sus claves vivían en un papel pegado en la heladera. Con Novarium Passwords, cada uno las tiene en su celular, y las que son de uno solo quedan a salvo de los demás.

Cómo leer este manual

No hace falta leerlo entero. El capítulo 2 te ayuda a encontrar tu forma de usar la app y te dice qué capítulos leer.

A lo largo del manual vas a ver:

Los textos de la app (botones, opciones, pantallas y mensajes) "en negrita y entre comillas", tal cual aparecen.
Los caminos dentro de la app con flechas, por ejemplo: Ajustes → Respaldos.
Recuadros con un 💡 Tip, para recomendaciones, y con un ⚠️ Ojo, para lo que conviene no pasar por alto.

Novarium Passwords funciona en celulares Android.

2. ¿Cómo vas a usar Novarium Passwords?

No hay una sola manera de usar Novarium Passwords. Algunas familias quieren compartir todo entre varios celulares; otras personas prefieren que sus contraseñas no salgan nunca de su teléfono. La app se adapta a cada caso: no tenés que elegir un "modo" ni configurar nada especial. Alcanza con tomar un par de decisiones al crear tu bóveda.

En este capítulo vas a encontrar cuatro formas de usarla. Buscá la que más se parece a la tuya y seguí "Tu camino": te dice qué capítulos leer y en qué orden. No hace falta leer el manual entero.

Una familia que comparte sus claves

Este es el caso para el que nació Novarium Passwords, y es el de los Rodríguez, la familia que nos acompaña en los ejemplos de este manual.

Carlos, María, Lucas y Sofía viven juntos y comparten muchas cosas: la clave del WiFi, la cuenta de la plataforma de películas, el home banking de la casa, el usuario de la prepaga. Hasta ahora, esas claves estaban anotadas en un papel pegado en la heladera, repartidas en mensajes viejos de WhatsApp o, directamente, en la memoria de Carlos.

Con Novarium Passwords, Carlos crea una bóveda (el lugar donde se guardan las contraseñas) y la conecta a una cuenta de Google de la familia. Después, cada uno instala la app en su celular y se suma a esa misma bóveda. Desde ese momento:

Lo que alguien guarda como familiar, lo ven todos. Si María cambia la clave del WiFi, a Lucas le aparece actualizada en su celular.
Cada uno puede guardar además cosas personales, que solo ve su dueño. Sofía puede tener ahí la clave de su correo sin que nadie más la vea.

💡 Tip: para la bóveda, conviene crear una cuenta de Google nueva, usada solo para esto (por ejemplo, boveda.rodriguez@gmail.com). Así, la bóveda no depende de la cuenta personal de nadie.

Tu camino:

Capítulo 3, La contraseña maestra: la elige quien crea la bóveda, y la van a usar todos.
Capítulo 4, Crear tu bóveda: lo hace una sola persona, que queda como administrador.
Capítulo 9, En familia: cómo agregar a los demás miembros.
Capítulo 5, Sumar a alguien o un dispositivo nuevo: lo hace cada uno en su celular.
Capítulo 10, Google Drive: cómo se mantienen todos sincronizados.

Una persona con varios dispositivos

Quizás no la vas a compartir con nadie, pero usás un celular y una tablet y querés tener tus contraseñas en todos lados. O simplemente querés estar tranquilo de que, si perdés el teléfono, no perdés nada.

En ese caso, creás tu bóveda y la conectás a tu propia cuenta de Google. No hace falta una cuenta especial. La app guarda una copia cifrada en tu Google Drive y la mantiene al día en todos tus dispositivos.

💡 Tip: si un día cambiás de celular, instalás Novarium Passwords en el nuevo, elegís "Ya existe una bóveda" y recuperás todo.

Tu camino:

Capítulo 3, La contraseña maestra.
Capítulo 4, Crear tu bóveda.
Capítulo 10, Google Drive.
Capítulo 5, Sumar a alguien o un dispositivo nuevo, para agregar tus otros dispositivos.

Solo en el celular, sin nube

Hay personas que prefieren que sus contraseñas no salgan nunca de su teléfono, ni siquiera cifradas. Novarium Passwords también funciona así: al crear la bóveda, en el paso de Google Drive, tocás "Ahora no", y listo. La app no te va a molestar con avisos de sincronización.

⚠️ Ojo: si tus contraseñas viven solo en el celular y el celular se pierde, se rompe o te lo roban, se pierden con él. En este caso, tu respaldo depende de vos: exportá tu bóveda cada tanto y guardá el archivo en otro lugar (una computadora, un pendrive). La app te lo va a recordar con una tarjeta en el Inicio si pasa mucho tiempo sin que lo hagas.

Tu camino:

Capítulo 3, La contraseña maestra.
Capítulo 4, Crear tu bóveda: en el paso de Google Drive, elegí "Ahora no".
Capítulo 11, Respaldos: este capítulo es el más importante para vos.

Varias personas en un mismo dispositivo

A veces, la familia comparte una tablet de la casa. Novarium Passwords permite que cada persona tenga su lugar en ese mismo dispositivo: al entrar, cada uno elige su nombre, y su parte personal queda protegida con su propio PIN.

Imaginá que los Rodríguez tienen una tablet en el living. Lucas la usa para buscar la clave de la consola de juegos, que es familiar; Carlos, para entrar al home banking. Cuando Carlos termina, toca "Cambiar usuario" y la tablet queda lista para el siguiente, sin que nadie vea lo personal del otro.

💡 Tip: este perfil se puede combinar con los anteriores. La tablet del living puede estar conectada a Google Drive, junto con los celulares de cada uno.

Tu camino:

Capítulo 3, La contraseña maestra.
Capítulo 4, Crear tu bóveda.
Capítulo 9, En familia: sobre todo, la parte del PIN y del espacio personal.
Capítulo 11, Respaldos, si no usan Google Drive.

Dos cosas que valen para todos

Uses Novarium Passwords como la uses, hay dos ideas que conviene tener claras desde el principio:

Tu contraseña maestra es la única llave. Es la contraseña que abre la bóveda. Si la olvidás, nadie puede recuperarla: ni la app, ni Google, ni nosotros. Es el precio de que nadie más pueda leer tus datos. Por eso tiene su propio capítulo, el próximo.

La nube no ve tus datos. Cuando usás Google Drive, Novarium Passwords cifra la bóveda en tu dispositivo antes de subirla. Google solo guarda un archivo que no puede leer.

3. La contraseña maestra

Qué es

La contraseña maestra es la llave de la bóveda. Es la única contraseña que vas a tener que recordar: con ella se abren todas las demás.

Cada vez que entrás a Novarium Passwords, la app te la pide. Con ella, además, se cifran tus datos: se convierten en un código que solo esa contraseña puede volver a hacer legible. Por eso es tan importante.

En una familia, la contraseña maestra es una sola y la comparten todos. Carlos la elige al crear la bóveda y se la pasa a María, a Lucas y a Sofía, que la usan para entrar desde sus celulares. Lo que cada uno quiere guardar solo para sí lo protege aparte, con un PIN propio (lo vemos en el capítulo 9).

Si la olvidás, no se puede recuperar

Esto es lo más importante del capítulo: si se olvida la contraseña maestra, no hay forma de recuperarla. No existe un "olvidé mi contraseña" ni un correo para restablecerla. Ni la app, ni Google, ni nadie puede abrir la bóveda sin ella.

No es un descuido: es justamente lo que hace que tus datos estén a salvo. Si existiera una forma de abrir la bóveda sin la contraseña, también la podría usar otra persona.

⚠️ Ojo: anotá la contraseña maestra en un papel y guardalo en un lugar seguro de la casa (por ejemplo, junto a los documentos importantes). No la guardes en el celular, en una foto ni en un mensaje.

Cómo elegir una buena

La app pide al menos 8 caracteres. Es el mínimo, pero conviene ir más allá. Mientras la escribís, un medidor de cuatro barras te dice qué tan fuerte es:

Lo que dice el medidor	Qué hace falta
"Fuerte"	16 caracteres o más, y tres tipos distintos (mayúsculas, minúsculas, números o símbolos)
"Buena"	12 caracteres o más, y dos tipos distintos
"Débil"	8 caracteres o más
"Muy débil"	Menos que eso

El medidor solo informa: la app no te impide usar una contraseña débil. Te recomendamos llegar a "Fuerte".

La forma más fácil de lograr una contraseña larga y fácil de recordar es armar una frase de varias palabras que no tengan relación entre sí, con un número. Por ejemplo, algo del estilo de Mate-Bicicleta-Nube-Sur-47. Es larga, es fácil de recordar y es difícil de adivinar.

💡 Tip: no uses fechas de cumpleaños, nombres de mascotas ni palabras que alguien pueda adivinar mirando tus redes. Y no reutilices una contraseña que ya usás en otro lado.

Al escribirla

Si te equivocás tres veces seguidas, la app te hace esperar 30 segundos antes de probar de nuevo.
La contraseña distingue mayúsculas de minúsculas: Mate y mate no son lo mismo.

Si hay que cambiarla

La contraseña maestra se puede cambiar, pero solo lo puede hacer un administrador, y afecta a toda la familia. Lo explicamos en el capítulo 12.

4. Crear tu bóveda

Este paso lo hace una sola persona: la que va a quedar como administrador. En la familia Rodríguez, Carlos. Si te vas a sumar a una bóveda que ya creó otra persona, este capítulo no es para vos: pasá al capítulo 5.

Antes de empezar, tené a mano:

La contraseña maestra que elegiste (capítulo 3).
Si vas a usar Google Drive, la cuenta de Google que va a guardar la bóveda.

Paso 1: la bienvenida

La primera vez que abrís Novarium Passwords aparece la pantalla "Bienvenido a Novarium Passwords", con dos opciones:

"Crear una bóveda nueva", con la aclaración "Si sos el primero de tu familia en usar la app": para empezar de cero.
"Ya existe una bóveda", con la aclaración "Si alguien de tu familia ya la creó": para sumarte a una bóveda que ya existe o recuperar la tuya (capítulo 5).

Debajo está el enlace "¿Cómo empezar?", que abre esta parte del manual en el navegador.

Tocá "Crear una bóveda nueva".

Paso 2: tu nombre y la contraseña maestra

En la pantalla "Creá tu bóveda" completás tres cosas:

"Tu nombre": como te van a ver los demás en la app (por ejemplo, Carlos). Vas a quedar como administrador de la bóveda.
"Contraseña maestra": la que elegiste. Debajo, el medidor te muestra qué tan fuerte es.
"Confirmar contraseña maestra": la misma otra vez, para evitar errores de tipeo. El ojito muestra u oculta las dos.

Tocá "Crear bóveda".

Si algo no está bien, la app te avisa: "Ingresá tu nombre.", "La contraseña maestra debe tener al menos 8 caracteres." o "Las contraseñas no coinciden."

Paso 3: entrar por primera vez

Después de crear la bóveda, la app te muestra la pantalla de entrada y te pide la contraseña maestra que acabás de elegir. Escribila y tocá "Desbloquear Bóveda". Es un buen primer ensayo para recordarla.

Paso 4: elegir categorías

Las categorías son como carpetas para ordenar tus contraseñas: Finanzas, Hogar, Streaming…

En la pantalla "Categorías sugeridas", la app te propone 16 categorías pensadas para una familia argentina. Seis ya vienen marcadas (las más comunes). Marcá o desmarcá las que quieras y tocá el botón para agregarlas. Si preferís armar las tuyas desde cero, tocá "Omitir".

No te preocupes por acertar: después podés cambiarles el nombre, el ícono y el color, agregar otras o borrarlas (capítulo 8).

Paso 5: Google Drive

En "Conectá Google Drive" decidís si la bóveda se guarda también en la nube. Es lo que permite sumar a la familia y tener un respaldo automático.

Si la vas a compartir o querés usarla en varios dispositivos, tocá "Conectar con Google" y elegí la cuenta.
Si preferís que quede solo en este celular, tocá "Ahora no". Podés conectarla más adelante desde Ajustes → Google Drive.

💡 Tip: como dice la app, lo recomendado para una familia es una cuenta de Google nueva, usada solo para la bóveda. Todos se van a conectar a esa cuenta, así que es mejor que no sea el correo personal de nadie.

Si la cuenta que elegiste ya tiene una bóveda de Novarium Passwords, la app no las mezcla. Te va a preguntar si querías unirte a esa bóveda (y en ese caso borra la que acabás de crear) o si preferís usar otra cuenta. Si en realidad querías sumarte a la bóveda de tu familia, mirá el capítulo 5.

Paso 6: tu primera entrada

¡Listo! La bóveda está creada. Como todavía está vacía, el Inicio te recibe con "¡Tu bóveda está lista!" y el botón "Crear mi primera entrada".

Una entrada es cada cosa que guardás: la cuenta del banco, el WiFi, la tarjeta. La primera vez, la app te muestra una guía corta. Te contamos cómo crear entradas en el capítulo 7.

Y ahora, ¿qué sigue?

Si la vas a compartir: agregá a los demás miembros (capítulo 9) y que cada uno se sume desde su celular (capítulo 5).
Si la vas a usar sin nube: leé el capítulo 11, Respaldos.

5. Sumar a alguien o un dispositivo nuevo

Este capítulo es para dos situaciones que se resuelven igual:

Te sumás a la bóveda de tu familia. Por ejemplo, María instala Novarium Passwords en su celular para usar la bóveda que creó Carlos.
Sumás otro dispositivo tuyo, o recuperás tu bóveda en un teléfono nuevo o después de reinstalar la app.

En los dos casos, la bóveda tiene que estar guardada en Google Drive. Si nunca se conectó a Google Drive, la única forma de pasarla a otro dispositivo es con un archivo exportado (capítulo 11).

Antes de empezar

Vas a necesitar dos cosas:

La cuenta de Google de la bóveda: la que se conectó al crearla (en los Rodríguez, boveda.rodriguez@gmail.com).
La contraseña maestra de la bóveda.

Si te estás sumando a la bóveda de tu familia, pediselas a quien la administra. Y conviene que el administrador te agregue antes como miembro (capítulo 9), así vas a aparecer en la lista cuando entres.

Paso a paso

Abrí Novarium Passwords y, en la bienvenida, tocá "Ya existe una bóveda" (la que dice "Si alguien de tu familia ya la creó").
En "Unirme a una bóveda", tocá "Conectar con Google" y elegí la cuenta de la bóveda.
La app busca la bóveda en esa cuenta. Si la encuentra, te muestra "Encontramos la bóveda".
Escribí la contraseña maestra en "Contraseña maestra de la bóveda" y tocá "Entrar". La app baja la bóveda y la deja lista en este dispositivo.
Aparece "¿Quién sos?": tocá tu nombre.
Si tenés PIN, la app te lo pide para mostrarte tus entradas personales (capítulo 9). Si no, entrás directo al Inicio.

En este dispositivo no vas a ver los pasos de categorías ni de Google Drive del capítulo 4: la bóveda ya viene armada.

Si algo no sale como esperabas

"Esta cuenta no tiene una bóveda". La cuenta de Google que elegiste no tiene ninguna bóveda de Novarium Passwords. Revisá que sea la cuenta de la familia y tocá "Probar otra cuenta".

La contraseña no es la correcta. La app te avisa y podés probar de nuevo. Acordate de que es la contraseña maestra de la bóveda familiar, no la de tu cuenta de Google.

"Hay que actualizar la app". La bóveda se guardó con una versión más nueva de Novarium Passwords que la que tenés. Actualizá Novarium Passwords a la última versión y volvé a intentar. En este caso la app no te pide la contraseña, porque no podría leer la bóveda.

No aparecés en "¿Quién sos?". Tocá "No estoy en la lista". Los miembros los agrega el administrador, desde Ajustes → Miembros de la familia. Pedile que te agregue: cuando lo haga, vas a aparecer en la lista. Podés esperar en esa pantalla con "Esperar acá". Si no aparecés enseguida, tocá "Bloquear" y volvé a entrar.

💡 Tip: si sos el administrador y vas a sumar a toda la familia, primero agregá a todos en Ajustes → Miembros de la familia, y después pasá por cada celular. Así nadie se queda esperando.

¿Y si se corta la conexión?

Si Google Drive no responde mientras la app busca o baja la bóveda, después de unos segundos te muestra un mensaje de conexión y podés reintentar. Mientras no termines de entrar, no se guarda nada en el dispositivo: si algo falla, queda limpio para volver a empezar.

Parte 2 — El día a día

6. Entrar y moverte por la app

Entrar

Cada vez que abrís Novarium Passwords, la app te pide la contraseña maestra. Escribila y tocá "Desbloquear Bóveda" (o la tecla Enter).

Si la bóveda tiene varios miembros, después aparece "¿Quién sos?" para que elijas tu nombre. Elegir tu nombre no pide contraseña.

Si tenés PIN, aparece la pantalla "Hola, <tu nombre>" y te lo pide para mostrarte tus entradas personales. Si preferís no escribirlo ahora, tocá "Omitir por ahora": entrás igual, pero lo personal queda oculto hasta que lo desbloquees (capítulo 9).

💡 Tip: si la contraseña maestra se cambió hace poco desde otro dispositivo y la nueva no funciona, entrá con la anterior: la app te va a pedir la nueva al sincronizar. Lo explicamos en el capítulo 12.

Cómo se ve la app

La app se acomoda al tamaño de la pantalla:

En el celular, en vertical, las secciones están en una barra abajo.
En una tablet, y también en el celular en horizontal, las secciones están en una barra a la izquierda.

Las secciones son las mismas en los dos casos:

"Inicio": tus "Recientes" (las últimas entradas que abriste, creaste o editaste) y tus "Favoritos". Al abrir la app ves primero "Recientes": ahí aparece enseguida la entrada que acabás de crear.
"Categorías": tus entradas ordenadas por categoría (capítulo 8).
"Familia y yo": las entradas separadas en "Familiar" y "Personal" (capítulo 9).
"Bloquear": cierra la bóveda (ver más abajo). Aparece en rojo, separado del resto.

En el celular, dentro de Inicio, Categorías y Familia y yo hay dos solapas. Las cambiás tocándolas o deslizando la pantalla hacia los costados. El Generador está en el menú de tu cuenta (ver más abajo).

Las listas de entradas

En todas las listas, cada entrada ocupa una fila con:

un ícono de color;
el título (por ejemplo, "WiFi Casa");
debajo, un dato para reconocerla, como el usuario o el correo (nunca una contraseña);
un candadito, si la entrada es personal;
a la derecha, una estrella para marcarla como favorita.

Tocá la fila para ver la entrada completa. Si la mantenés apretada, aparece un menú con "Abrir", "Editar" y "Eliminar". Ese menú no está en los resultados de la búsqueda.

Para crear una entrada nueva, usá el botón "Nueva entrada" que aparece abajo a la derecha.

Buscar

Arriba de las listas está el buscador "Buscar…". Encuentra entradas por el título, las notas, las etiquetas y el contenido de los campos, también de las contraseñas, aunque no se muestren. No importan las mayúsculas.

Por ejemplo, si Lucas escribe "wifi", le aparecen las entradas del WiFi de la casa.

Arriba a la derecha hay dos íconos:

La nube: te lleva a Google Drive y muestra con un puntito de color si hay algo pendiente (capítulo 10).
Tu círculo con tus iniciales: abre el menú de tu cuenta, con tu nombre arriba y las opciones en grupos:
- "Cambiar usuario", solo si la bóveda tiene más de un miembro (capítulo 9);
- "Generador", "Salud" y "Actividad" (capítulo 14);
- "Ajustes" (capítulo 15);
- "Ayuda", que abre este manual en el navegador, y "Acerca de": el nombre y la versión de la app, el correo de soporte (soporte@novarium.app) y los enlaces a la "Política de privacidad" y a los "Términos de uso".

Bloquear

Cuando terminás, tocá "Bloquear". La bóveda se cierra en el acto, sin preguntar, y la próxima vez hay que escribir la contraseña maestra.

Además, la app se bloquea sola si pasa un rato sin que la uses. Por defecto son 5 minutos; podés cambiarlo en Ajustes → "Bloqueo por inactividad" (de 1 a 30 minutos). Es un ajuste de cada dispositivo: lo que elijas en tu celular no cambia el de los demás.

⚠️ Ojo: el bloqueo automático cierra la bóveda sin avisar. Si estabas escribiendo una entrada y no la guardaste, se pierde lo escrito.

El botón atrás

En Android, el botón atrás nunca cierra la bóveda. Primero borra la búsqueda, después cierra la categoría abierta y después vuelve al Inicio. En el Inicio, te avisa "Tocá atrás de nuevo para salir": si lo tocás otra vez, la app pasa a segundo plano, con la bóveda todavía abierta hasta que se bloquee por inactividad.

7. Tus entradas

Una entrada es cada cosa que guardás en la bóveda: la cuenta del banco, la clave del WiFi, la tarjeta de crédito, el número de la obra social. Cada entrada tiene un título y una serie de campos (usuario, contraseña, sitio web…).

Crear una entrada

Tocá "Nueva entrada".
Aparece "¿Qué querés guardar?", con una lista de plantillas: modelos que ya traen los campos típicos de cada cosa. La primera, "Usuario y contraseña", sirve para casi todo: trae un usuario, una contraseña y el sitio web. Hay 25, por ejemplo "Home Banking / Fintech", "WiFi", "Tarjeta", "Streaming / Suscripción", "Documento" o "Nota segura". Si ninguna te sirve, elegí la última, "En blanco, para armarla a tu medida" (con el ícono en violeta), y agregá los campos que quieras.
Completá el formulario y tocá "Crear entrada".

Por ejemplo, María elige la plantilla "WiFi" y le aparecen los campos "Red (SSID)" y "Contraseña de la red", entre otros. Solo tiene que completarlos.

La plantilla también propone una categoría y fija el ícono de la entrada. Si te equivocaste de plantilla, tocá "Cambiar" al lado de "Plantilla: <nombre>"; ojo, que eso reemplaza todos los campos.

El formulario

De arriba hacia abajo:

"Título": el único dato obligatorio. Por ejemplo, "Banco Nación — Home Banking".
"¿Quién ve esto?": "Toda la familia" o "Solo yo" (lo vemos más abajo).
"Categoría" y "Subcategoría": dónde se guarda (capítulo 8).
Los campos: completá los que necesites. Con "Agregar campo" sumás otros: arriba escribís el "Nombre del campo" (mientras está vacío, la app te muestra el ejemplo "(por ejemplo, Usuario)") y abajo, en "Valor", el dato. Para cambiarlos de lugar, arrastralos desde la manija de la izquierda.
"Adjuntos": fotos de documentos (ver más abajo).
Notas y etiquetas, para recordar cosas o encontrar la entrada después. Las etiquetas se escriben y se confirman con Enter.
"Marcar como favorito".

Si salís con cambios sin guardar, la app te pregunta "¿Descartar los cambios?", con las opciones "Seguir editando", "Descartar" y "Guardar".

Si la entrada cambió mientras la editabas. Con Google Drive, mientras tenés el formulario abierto puede llegar un cambio de otro dispositivo en esa misma entrada. Al guardar, la app junta sola lo que cambió en datos distintos: si vos cambiaste la clave y en el otro dispositivo cambiaron el usuario, las notas, una etiqueta o un adjunto, se guardan los dos cambios, sin preguntar. El color y el ícono nunca generan pregunta: queda el que elegiste vos al guardar. Solo si el mismo dato (por ejemplo, el mismo campo) cambió distinto en los dos lados, te pregunta "Hubo un cambio mientras editabas" qué versión conservar en ese dato: "Guardar la mía" (antes guarda una copia automática de cómo estaba, "Antes de resolver un conflicto", por si te arrepentís) o "Usar la que llegó" (en ese dato queda lo que llegó). En los dos casos, lo demás que cambiaste vos y lo demás que llegó se guardan igual. Si la entrada se eliminó en otro dispositivo, el aviso es "Se eliminó mientras editabas", con "Guardar la mía" o "Dejarla eliminada". Lo mismo pasa al editar un campo desde la entrada, una categoría o un miembro.

Los campos

Cada campo tiene un formato, que cambia cómo se comporta:

Texto: lo común.
Contraseña: se ve oculta con puntitos. Tiene al lado un dado para generar una contraseña segura (capítulo 14).
Sitio web, Email y Teléfono: se pueden abrir con un toque (el navegador, el correo o el teléfono).
Fecha: se escribe o se elige del calendario. Si es un vencimiento, podés pedir que la app te avise antes (ver más abajo).
Texto largo: para notas privadas o códigos de recuperación. También se ve oculto.

Debajo de cada campo podés elegir qué botones va a tener en la entrada: copiar, abrir, editar sin entrar al formulario y, en las contraseñas, si la app evalúa qué tan fuerte es. Las plantillas ya lo traen configurado: por ejemplo, el PIN de una tarjeta no se evalúa, porque es un código y siempre parecería débil.

Vencimientos. En un campo de fecha podés activar "Es fecha de vencimiento" y elegir con cuánta anticipación querés el aviso (de 7 a 90 días). El aviso aparece como una etiqueta en la entrada ("Vence en 12 días", "Vencido hace 3 días") y en la sección Salud. La app no manda notificaciones al celular: hay que entrar para verlo.

Adjuntos

Con "Agregar imagen" podés guardar fotos de documentos o escaneos, en formato JPG, PNG, GIF, WebP o BMP, hasta 5 por entrada. Se guardan cifradas junto con la entrada y se ven en grande con un toque. Por ejemplo, Carlos guarda una foto del frente y el dorso de su DNI.

Al agregarla, la app prepara la foto para que la bóveda no pese de más: la endereza si quedó acostada, la achica a 2560 píxeles del lado más largo (si es más grande) y la guarda en JPG. Una foto común de la cámara suele quedar en menos de 1 MB, y al agrandarla el texto de un documento se lee bien. Mientras tanto, el botón dice "Preparando imagen…". La foto original queda como estaba en tu celular.

Si la entrada ya tiene 5 imágenes, la app te avisa: "Cada entrada puede tener hasta 5 imágenes. Para agregar otra, eliminá una de las que ya tiene."

Los adjuntos no van en el PDF para imprimir del capítulo 11.

Ver una entrada

Al tocar una entrada se abre con todos sus campos. En cada uno vas a encontrar, según cómo esté configurado:

"Mostrar" / "Ocultar", para ver una contraseña.
"Abrir", para ir al sitio web, mandar un correo o llamar.
"Editar valor", para cambiar ese dato sin entrar al formulario. Escribís el valor nuevo y tocás "Guardar" (o "Cancelar", para dejarlo como estaba). Si es una contraseña, al lado tenés el dado, "Generar contraseña", igual que en el formulario: la contraseña que elegís queda escrita, y se guarda recién cuando tocás "Guardar".
"Copiar".

Arriba están el lápiz para "Editar" la entrada completa y el tacho para "Eliminar".

Si la entrada tiene una contraseña, más abajo vas a ver su fortaleza y el "Historial de contraseñas": las que tuvo antes y desde cuándo hasta cuándo se usaron. Si tiene notas, también vas a ver "Notas"; si no tiene, esa parte no aparece. Las notas se escriben desde el lápiz, "Editar".

Copiar y la limpieza del portapapeles

Cuando tocás "Copiar", el dato queda en el portapapeles del dispositivo (la memoria de "copiar y pegar"), listo para pegarlo en otra app. Aparece un aviso corto con el nombre del campo, por ejemplo "Copiado: Contraseña · se limpiará en 30s".

Para que la contraseña no quede ahí, Novarium Passwords la borra del portapapeles a los 30 segundos, y también cuando bloqueás la bóveda o cambiás de usuario.

En Android la limpieza ocurre siempre, aunque hayas pasado a otra app.

El historial del teclado. Algunos teclados de celular guardan su propio historial de lo que copiaste, aparte del portapapeles. Ese historial queda fuera del alcance de la app: aunque Novarium Passwords borre el portapapeles, el teclado puede conservar la contraseña un tiempo. Si querés, podés ocuparte de eso así:

Teclado Samsung: en muchos teléfonos Samsung este historial no se puede desactivar. Lo que sí podés hacer es borrar lo que copiaste: abrí el portapapeles desde la barra del teclado y eliminá ahí lo que no quieras guardar.
Gboard y otros teclados permiten desactivarlo. En Gboard: abrí la configuración de Gboard, entrá a Portapapeles y apagá el portapapeles.

Favoritos y recientes

Favoritos: tocá la estrella de una entrada para tenerla a mano en el Inicio. Los favoritos son de cada uno: si Lucas marca el WiFi, a Carlos no le aparece como favorito.
Recientes: las últimas 10 entradas que abriste, creaste o editaste. Se arman solas.

¿Quién ve esto?

Cada entrada es familiar o personal:

"Toda la familia": la ven todos los miembros. Es la opción de siempre.
"Solo yo": la ves solo vos. Para usarla tenés que tener un PIN y haber desbloqueado tu espacio personal (capítulo 9).

Si tocás "Solo yo" y todavía no tenés PIN, la app te lo explica y te ofrece "Configurar PIN". Si tenés PIN pero tu espacio está bloqueado, te ofrece "Desbloquear".

Podés cambiar una entrada de familiar a personal o al revés editándola. Al guardar, la app te pide que lo confirmes.

Por ejemplo, Sofía guarda la clave de su correo con "Solo yo". La clave del WiFi, en cambio, la guarda María con "Toda la familia", para que la tengan todos.

Eliminar

Desde la entrada (el tacho) o manteniendo apretada su fila. La app te pide confirmación.

⚠️ Ojo: no hay papelera ni forma de deshacer. Una entrada eliminada se pierde, salvo que la recuperes de un respaldo (capítulo 11).

8. Categorías y subcategorías

Las categorías son las carpetas de tu bóveda: Finanzas y Seguros, Hogar y Servicios, Streaming y Juegos… Dentro de cada una podés tener subcategorías, para ordenar todavía más. Por ejemplo, dentro de "Finanzas y Seguros", los Rodríguez tienen "Bancos" y "Tarjetas".

Todo esto está en la sección "Categorías".

La lista de categorías

La solapa "Categorías" muestra cada categoría con su ícono, su color y cuántas entradas tiene. Tocá una para ver sus entradas, agrupadas por subcategoría. Las que no tienen subcategoría aparecen al final, en "General".

La solapa "No categorizadas" junta las entradas que todavía no tienen categoría. Es un buen lugar para ordenar de vez en cuando.

Categorías sugeridas

Si salteaste las categorías al crear la bóveda, o querés sumar alguna más, al final de la lista está "Agregar categorías sugeridas…". Te muestra las 16 sugeridas; las que ya tenés aparecen como "Ya agregada". Cuando ya agregaste las 16, esa fila no aparece más.

Crear una entrada desde Categorías

El botón de abajo a la derecha es "Nueva entrada", como en el resto de la app. Desde la lista, la entrada nueva queda sin categoría (la elegís en el formulario). Si primero abrís una categoría, la entrada nueva ya viene en esa categoría.

Crear o editar una categoría

Al final de la lista de la solapa "Categorías", tocá "Agregar otra categoría…". Si todavía no tenés ninguna, la app te muestra "Todavía no hay categorías." con dos botones: "Elegir categorías sugeridas" y "Crear una categoría". Para editar una existente, abrila y tocá el lápiz.

"Nombre": no puede repetirse. Si ya tenés una con el mismo nombre (sin importar mayúsculas), la app te avisa.
Ícono: elegí uno de la galería o "Inicial", que muestra la primera letra del nombre.
Color: uno de 16.
Subcategorías: podés agregar las que vas a usar.

Subcategorías

La forma más simple de crear una subcategoría es escribirla al guardar una entrada, en el campo "Subcategoría". La próxima vez, la app te la va a sugerir.

Para cambiarle el nombre a una subcategoría en todas sus entradas, abrí la categoría y tocá el lápiz al lado del nombre de la subcategoría ("Renombrar subcategoría"). Se cambia en todas las entradas de esa categoría, también en las personales de otros miembros.

💡 Tip: desde el formulario de la categoría también se pueden renombrar subcategorías, pero ahí solo cambia la lista de sugerencias, no las entradas que ya existen. Para cambiarlas en las entradas, usá el lápiz dentro de la categoría.

Con Google Drive, si en otro dispositivo alguien carga una entrada con el nombre viejo antes de enterarse del cambio, al sincronizar pasa sola al nombre nuevo. Si más adelante volvés a crear a propósito una subcategoría con ese nombre viejo, la app lo respeta.

Eliminar una categoría

Solo se puede eliminar una categoría vacía. Si tiene entradas, primero movelas a otra categoría o eliminalas.

Puede pasar que una categoría te parezca vacía pero tenga entradas personales de otros miembros, que vos no ves. En ese caso la app te avisa con "No se puede eliminar" y te explica que cada dueño tiene que mover o eliminar sus entradas.

Con Google Drive, si eliminás una categoría y antes de sincronizar alguien le carga una entrada en otro dispositivo, la categoría no se elimina (si no, esa entrada quedaría sin categoría). En el dispositivo desde donde la eliminaste aparece el aviso "No se borró la categoría «Viajes»: en otro dispositivo le agregaron entradas. Si querés, mové esas entradas y borrala de nuevo."

9. En familia

Este capítulo explica cómo funciona Novarium Passwords cuando la usan varias personas: quién puede hacer qué, cómo se separa lo familiar de lo personal y cómo se cambia de persona en un mismo dispositivo.

Miembros y administradores

Cada persona que usa la bóveda es un miembro. La lista está en Ajustes → "Miembros de la familia", y la pueden ver todos.

Algunos miembros son administradores. El administrador es quien:

agrega, edita y quita miembros;
puede resetear el PIN de otro miembro (ver más abajo);
es el único que puede cambiar la contraseña maestra (capítulo 12).

Todo lo demás (entradas, categorías, Google Drive, respaldos) lo puede hacer cualquier miembro.

Quien crea la bóveda queda como administrador. Puede haber más de uno, y siempre tiene que haber al menos uno: la app no deja quitarle el rol al último.

En los Rodríguez, Carlos quedó como administrador al crear la bóveda. Después hizo administradora también a María, por si algún día él no está: en Ajustes → "Miembros de la familia", abrió el menú de la fila de María, tocó "Editar", marcó "Administrador" y guardó.

💡 Tip: conviene que haya dos administradores. Si uno pierde el celular o no está, el otro puede seguir gestionando la familia.

Agregar un miembro

Solo el administrador. En Ajustes → "Miembros de la familia", tocá "Agregar" y completá:

"Nombre".
"Color", para reconocerlo en la app. Las iniciales se arman solas.
"Administrador", si también va a gestionar miembros.
"PIN inicial (opcional)", si querés darle un PIN desde el principio. Al entrar, la app le va a recomendar cambiarlo por uno propio.

Después, esa persona se suma desde su celular con "Ya existe una bóveda" (capítulo 5).

Si dos administradores agregan a la vez, en dos dispositivos, a alguien con el mismo nombre, la app los trata como dos personas distintas y no pierde a ninguno: al segundo le pone, por ejemplo, "Abuela (2)" y avisa en ese dispositivo: "Ya había un miembro llamado «Abuela», agregado en otro dispositivo. El que agregaste en este ahora se llama «Abuela (2)». Podés cambiarle el nombre desde Miembros." Si era la misma persona, eliminá el que sobra.

Editar o quitar un miembro

En la fila de cada miembro, el menú de tres puntitos tiene "Editar" (nombre, color y si es administrador) y "Eliminar".

Cambiarle el nombre a un miembro no cambia nada más: sus entradas personales, sus favoritos y lo que creó siguen siendo suyos, en todos los dispositivos.

Si mientras editabas a un miembro llegó un cambio de otro dispositivo, la app junta sola lo que no se pisa (por ejemplo, un PIN que se reseteó en otro lado, o un nombre nuevo, se conservan; el color, el último que se eligió) y, si le cambiaron el nombre distinto en los dos lados, te pregunta "Hubo un cambio mientras editabas", con "Guardar el mío" o "Usar el que llegó" (la elección vale para ese dato; lo demás se combina igual). Si al miembro lo eliminaron en otro dispositivo, te avisa "Este miembro se eliminó en otro dispositivo mientras lo editabas." y no guarda nada.

Si eliminás a alguien que en otro dispositivo tenía cambios nuevos. Por ejemplo, Carlos elimina a Lucas desde su celular y, antes de que se sincronice, Lucas edita una de sus entradas personales en el suyo. Para no perder nada, la app no elimina a Lucas, conserva sus entradas personales que él tocó y, en el dispositivo desde donde se eliminó, avisa: "No se eliminó a Lucas: en otro dispositivo tenía cambios nuevos (sus datos o sus entradas personales). Si querés, eliminalo de nuevo desde Miembros." Si no tenía nada nuevo, se elimina en todos los dispositivos.

Si el miembro que vas a quitar tiene entradas personales, la app te pregunta qué hacer con ellas:

"Mover a familiar": pasan a ser de toda la familia.
"Borrar todo": se eliminan junto con el miembro.

El PIN y el espacio personal

Cada miembro puede tener un PIN: un número de al menos 4 dígitos, distinto de la contraseña maestra. El PIN abre su espacio personal, donde están las entradas que guardó con "Solo yo".

¿Por qué hace falta, si ya hay una contraseña maestra? Porque la contraseña maestra es la misma para toda la familia. El PIN es lo que separa lo de cada uno.

Configurar tu PIN. En Ajustes → "Configurar PIN", escribí uno nuevo dos veces. Desde ese momento podés guardar entradas personales.

Desbloquear lo personal. Al entrar a la app, si tenés PIN, te lo pide. Si lo salteaste, podés desbloquearlo después desde Familia y yo → "Personal" → "Desbloquear", o al elegir "Solo yo" en una entrada. Queda desbloqueado hasta que la bóveda se cierra.

Cambiar o quitar el PIN. En Ajustes, "Cambiar PIN" te pide el actual y el nuevo. "Quitar PIN" solo está disponible si no tenés entradas personales: si tenés, primero usá "Mover mis personales a "Toda la familia"" o borralas.

⚠️ Ojo: el PIN mantiene lo personal fuera de la vista de los demás en el uso normal, pero no es una protección total. La app lo dice así: es una separación práctica. Un administrador puede resetear tu PIN si lo olvidás, y con eso podría ver tus entradas personales. Para lo que no querés que nadie vea nunca, lo más seguro es no guardarlo en una bóveda compartida.

Si alguien olvida su PIN

El administrador puede darle uno nuevo: en Ajustes → "Miembros de la familia", en la fila de esa persona, "Resetear PIN". La app le avisa al administrador que eso le da acceso a las entradas personales de ese miembro, y en su próximo ingreso le pide al miembro que lo cambie por uno propio.

Cambiar de usuario en un mismo dispositivo

Si comparten una tablet, cada uno entra con su nombre. Cuando terminás, abrí el menú de tu círculo (arriba a la derecha) y tocá "Cambiar usuario".

La app vuelve a "¿Quién sos?" sin pedir la contraseña maestra (la bóveda sigue abierta), bloquea tu parte personal y borra lo que hayas copiado. El siguiente elige su nombre y, si tiene PIN, lo escribe para ver lo suyo.

"Cambiar usuario" aparece solo si la bóveda tiene dos miembros o más.

💡 Tip: en un dispositivo compartido, "Cambiar usuario" es más cómodo que "Bloquear": el siguiente no tiene que escribir la contraseña maestra. Si nadie va a seguir usándolo, mejor "Bloquear".

Qué ve cada uno

	Lo ve el dueño	Lo ven los demás
Entrada familiar	Sí	Sí, todos
Entrada personal, con el espacio desbloqueado	Sí	No (ver el ⚠️ Ojo de El PIN y el espacio personal, más arriba)
Entrada personal, con el espacio bloqueado	No, hasta desbloquearlo	No (ver el ⚠️ Ojo de El PIN y el espacio personal, más arriba)

Esto vale en todas las pantallas, también en la búsqueda y en Salud. En la sección "Familia y yo" lo ves separado en dos solapas: "Familiar", con lo de todos, y "Personal", con lo tuyo.

Los favoritos también son de cada uno: cada miembro marca los suyos.

Parte 3 — Tus datos a salvo

10. Google Drive

Para qué sirve

Google Drive es el espacio de Google para guardar archivos. Novarium Passwords lo usa para tres cosas:

Compartir la bóveda con la familia. Cada uno tiene la bóveda en su celular, y Drive es el punto de encuentro: lo que alguien cambia se sube ahí y les llega a los demás.
Tenerla en varios dispositivos tuyos, siempre al día.
Tener un respaldo automático. Si perdés o cambiás el celular, la bóveda te espera en Drive (capítulo 13).

Antes de subir la bóveda, la app la cifra en tu dispositivo. Google guarda un archivo que no puede leer.

Usar Drive es opcional. Sin Drive, la bóveda queda solo en el dispositivo y tu respaldo depende de vos (capítulo 11).

💡 Tip: para una familia, lo recomendado es una cuenta de Google nueva, usada solo para la bóveda (en los Rodríguez, boveda.rodriguez@gmail.com). Todos se conectan a esa cuenta, así que es mejor que no sea el correo personal de nadie.

Conectar

Podés conectar Drive al crear la bóveda (capítulo 4) o en cualquier momento después, desde Ajustes → "Google Drive" o tocando la nube de arriba a la derecha.

En la pantalla "Google Drive", tocá "Conectar con Google Drive" y elegí la cuenta:

En Android aparece el selector de cuentas del teléfono y, después, el pedido de permiso para Drive.

Al conectar Google en un dispositivo nuevo, Google puede pedirte la contraseña de la cuenta y una verificación adicional (por ejemplo, confirmar desde el celular). Eso es de Google, no de la app.

Cuando termina, aparece "Conectado a Google Drive". La app crea en tu Drive una carpeta llamada Novarium Passwords y guarda adentro la bóveda cifrada, en un archivo llamado novarium_passwords.vault.

Si preferís no usar la nube, en esa misma pantalla está "Usar sin la nube: Respaldos", que te lleva a los respaldos del capítulo 11.

Si la cuenta ya tenía una bóveda

Novarium Passwords nunca mezcla dos bóvedas sin preguntarte. Si la cuenta que conectás ya tiene una bóveda guardada, lo que pasa depende de la situación:

Si estás creando tu bóveda (el paso de Google Drive del capítulo 4), la app te pregunta si en realidad querías unirte a esa bóveda o si preferís usar otra cuenta. Si querías sumarte a la bóveda de tu familia, mirá el capítulo 5.
Si este dispositivo todavía no tiene entradas, la app baja la bóveda de Drive directamente, porque no hay nada que perder. Igual guarda antes una copia de lo que había (capítulo 11).
Si este dispositivo tiene entradas, aparece "Esta cuenta ya tiene una bóveda", con tres opciones:
- "Combinar las dos" (la recomendada): junta lo de este dispositivo con lo de Drive. Si una misma entrada es distinta en cada lado, te pregunta cuál conservar. No se borra nada.
- "Quedarme con la de este dispositivo": lo que hay en Drive se reemplaza por lo de este dispositivo. Antes, la app guarda una copia de lo que había en la carpeta Novarium Passwords de tu Drive.
- "Quedarme con la de Google Drive": lo de este dispositivo se reemplaza por lo de Drive. Antes, la app guarda una copia en este dispositivo (Ajustes → Respaldos → Copias automáticas).

Si no sabés qué elegir, tocá "Decidir más tarde": la sincronización queda en pausa hasta que decidas, y la franja de abajo te lo recuerda con "Elegir".

Si la bóveda de esa cuenta está guardada con otra contraseña maestra, la app no la puede abrir y te lo dice: "No se pudo descifrar la bóveda de Google Drive: está guardada con otra contraseña maestra." En ese caso, usá otra cuenta.

Cómo funciona la sincronización

Sincronizar es poner de acuerdo la bóveda de tu dispositivo con la de Drive: subir lo que cambiaste vos y bajar lo que cambiaron los demás.

Sola. Con "Sincronización automática" activada (viene así), la app sincroniza:

al desbloquear la bóveda y al conectar Drive;
unos segundos después de cada cambio que hacés;
cuando salís de la app, si quedó algo sin subir;
y cada tanto, según el intervalo que elijas en "Cada": 3, 10 (el de siempre) o 30 minutos.

Es un ajuste de cada dispositivo: si lo apagás en tu celular, los demás siguen sincronizando. Con la automática apagada, la app sincroniza sola en un solo caso: justo después de que tocás "Reconectar" (ver La sesión de Google, más abajo).

A mano. En la pantalla "Google Drive", tocá "Sincronizar ahora". Al terminar, la app te dice qué pasó: "Ya estaba todo sincronizado", "Cambios subidos a Google Drive", "Bóveda actualizada desde Google Drive" o "Sincronizado. Combinamos los cambios de todos los dispositivos, sin perder nada."

Si dos personas cambian cosas a la vez, la app combina sola todo lo que no se pisa. Si María agrega la clave de la prepaga y Lucas agrega la de la consola, quedan las dos. Solo te pregunta cuando la misma cosa se cambió distinto en dos lugares (lo vemos más abajo, en Los choques).

En la pantalla vas a ver además "Última sincronización", con la fecha y la hora, y "Versión de la bóveda", un número que sube cada vez que alguien sube un cambio.

💡 Tip: el ícono de ayuda de la pantalla "Google Drive" ("Cómo funciona") explica todo esto en cuatro puntos cortos.

⚠️ Ojo: la sincronización necesita internet. Sin conexión, podés seguir usando la bóveda normalmente: los cambios quedan guardados en el dispositivo y se suben cuando vuelve la conexión (con la sincronización automática; si la tenés apagada, tocá "Sincronizar ahora").

La nube y la franja de abajo

La nube de arriba a la derecha te dice cómo está la sincronización de un vistazo:

Cómo se ve la nube	Qué significa
Normal	Todo en orden, o no hay ninguna cuenta conectada
Girando	Está sincronizando
Con un punto naranja	Hay algo pendiente: cambios todavía sin subir, una decisión sobre la cuenta, la contraseña maestra nueva o una actualización de la app
Tachada, con un punto naranja	Hay que reconectar la cuenta de Google
Con un punto rojo	Hay choques para revisar. Tocala y vas directo a resolverlos

En la pantalla "Google Drive", el mismo estado aparece escrito: "Sincronizado", "Cambios pendientes", "Conflicto", "Esperando tu decisión", "Falta la contraseña nueva", "Actualizá la app" o "Sesión expirada".

La franja de abajo. Cuando hay algo que necesita tu atención, aparece una franja fina al pie de la pantalla, con un botón para resolverlo:

La franja dice	El botón	Dónde está explicado
"Hay cambios que necesitan tu decisión."	"Revisar cambios"	Los choques, más abajo
"Hay cambios que necesitan tu decisión. Primero reconectá tu cuenta de Google."	"Reconectar"	La sesión de Google, más abajo
"La sesión de Google venció."	"Reconectar"	La sesión de Google, más abajo
"La contraseña maestra cambió en otro dispositivo. Ingresá la nueva."	"Ingresar"	Capítulo 12
"La bóveda en Drive se guardó con una versión más nueva de Novarium Passwords. Actualizá la app para seguir sincronizando."	"Ver"	Capítulo 18
"Conectaste otra cuenta de Google. Elegí qué hacer con tu bóveda."	"Elegir"	Si la cuenta ya tenía una bóveda, más arriba

💡 Tip: algunas versiones nuevas cambian cómo se guarda la bóveda en Drive (por ejemplo, la v0.24.0). Cuando un dispositivo se actualiza y sincroniza, los que todavía tienen la versión anterior muestran "Actualizá la app" y dejan de sincronizar, sin pisar nada: sus cambios quedan guardados y se suben cuando los actualizás. Conviene actualizar todos los dispositivos de la familia.

La franja aparece solo si hay una cuenta de Google conectada. Si usás la app sin nube, nunca la vas a ver.

Los choques

Un choque (la app también lo llama conflicto) pasa cuando la misma entrada se cambió distinto en dos dispositivos antes de que se sincronizaran. Por ejemplo: Carlos cambia la clave del WiFi en su celular sin conexión, y mientras tanto María la cambia en el suyo. Cuando el celular de Carlos vuelve a conectarse, hay dos valores distintos para la misma clave, y la app no puede saber cuál es el bueno.

También es un choque cuando alguien borró una entrada en un dispositivo y otra persona la modificó en otro.

Cuando hay choques, la nube muestra un punto rojo y la franja dice "Hay cambios que necesitan tu decisión.". Tocá "Revisar cambios" y se abre la pantalla del mismo nombre:

Arriba, la app te explica que ya combinó todo lo que no se pisaba y que guardó una copia de seguridad.
Para cada choque hay una tarjeta con el nombre de la entrada (o la categoría) y "Qué cambió": cada dato distinto, con "La mía" (lo de este dispositivo) y "La nube" (lo que subió otro dispositivo). Las contraseñas y los textos largos aparecen ocultos ("•••••"); tocá "Mostrar" para verlos y "Ocultar" para volver a taparlos.
Elegí qué conservar en cada tarjeta: "Mi versión" o "La de la nube". Si el choque es por una entrada borrada, las opciones son "Mantener eliminada" / "Recuperar la de la nube" o "Conservar la mía" / "Aceptar la eliminación", según dónde se borró.
Tocá "Aplicar y sincronizar".

Mientras no resuelvas los choques, este dispositivo no sube nada a Drive. Podés salir de la pantalla y volver más tarde, y seguir usando la app con normalidad.

Si mientras tanto seguiste editando o llegó algo nuevo de otro dispositivo, al tocar "Aplicar y sincronizar" la app vuelve a combinar todo. Si los choques siguen siendo los mismos, aplica lo que elegiste; si cambiaron, no aplica nada, te avisa "Mientras tanto hubo cambios nuevos. Revisá otra vez los choques." y te los muestra de nuevo.

Si justo hay otra sincronización en curso (por ejemplo, la automática), la app te avisa "Hay una sincronización en curso. Probá de nuevo en unos segundos.": tus elecciones no se pierden, volvé a tocar "Aplicar y sincronizar" en un momento.

Choques de entradas personales: nadie ve las de otro. Si el choque es sobre una entrada personal de otra persona (por ejemplo, Lucas dejó cambios sin subir en la tablet y después entró Sofía), o sobre una tuya y todavía no ingresaste tu PIN, la app no te la muestra, ni siquiera a un administrador. En lugar de preguntar, guarda las dos versiones y sigue sincronizando: decide el dueño después. Lo mismo si una entrada pasó a ser personal de otro mientras vos la editabas: la tuya queda como una entrada familiar aparte y la de él sigue siendo solo suya.

Dos versiones por un choque. Cuando el dueño entra con su PIN (en cualquier dispositivo: las dos versiones se sincronizan), en Inicio ve "Tenés 1 entrada con dos versiones por un choque." con "Revisar versiones", y en el detalle de cada una, "Hay dos versiones de esta entrada por un choque." con "Comparar y elegir". Ahí se abre "Dos versiones por un choque": cada tarjeta ("Dos versiones de «…»") muestra lo que cambió entre la "Versión 1" y la "Versión 2", y se elige "Conservar la versión 1", "Conservar la versión 2" o "Conservar las dos" (las dos quedan como entradas comunes). Después tocá "Aplicar". Antes, la app guarda una copia automática ("Antes de resolver un conflicto"). La copia lleva la etiqueta "Copia de un choque". Si el dueño todavía no ingresó su PIN, en Inicio ve "Desbloqueá tu espacio personal: hay algo para revisar." con "Desbloquear": la app no dice qué es hasta que pone el PIN. Si alguien ve solo la copia (porque la otra versión es personal de otra persona), el detalle le dice "Esta entrada es una copia que guardó la app por un choque. Podés conservarla o borrarla.", sin decir de quién es la otra ni qué tiene.

Si en el Inicio aparecen a la vez el recuadro de las dos versiones ("Revisar versiones") y la franja de los choques ("Revisar cambios"), el recuadro agrega "Primero resolvé los cambios de la franja de abajo.": lo que apliques ahí puede traer otra versión de una entrada o cambiar tu PIN, así que conviene revisar las versiones después. Mientras se aplica lo que elegiste en "Revisar cambios", el Inicio no muestra los avisos de dos versiones; vuelven al terminar.

Un miembro también puede tener un choque, pero solo en dos casos: si le cambiaron el nombre distinto en los dos dispositivos ("Lucas: le cambiaron el nombre en los dos dispositivos"), o si su PIN se cambió en los dos y ninguno de los dos cambios fue un reseteo de un administrador ("Lucas: se cambió el PIN en los dos dispositivos"). La tarjeta nunca muestra ningún PIN: dice dónde y cuándo se puso cada uno (por ejemplo, "PIN puesto en este dispositivo (Android) el 12/10/2026 a las 14:32"). Las opciones son "Conservar la de este dispositivo" o "Conservar la que llegó". Si un administrador le reseteó el PIN en un dispositivo y el miembro lo cambió en otro, gana el reseteo, sin preguntar. Si sos vos quien resuelve el choque de tu propio PIN y con eso tu PIN cambia, la app te lo pide en ese momento ("Tu PIN cambió": "Al resolver el choque quedó el PIN que elegiste. Ingresalo para seguir viendo tu espacio personal."); si cancelás, tu espacio personal queda bloqueado hasta que lo desbloquees.

No cualquiera decide un choque de miembro: el del PIN lo resuelve ese miembro o un administrador; el del nombre, solo un administrador. Si en ese dispositivo entró otra persona, el choque queda en espera y la pantalla "Google Drive" lo dice: "Hay un cambio en los miembros que tiene que revisar un administrador." o "Hay un cambio en el PIN de Lucas que tiene que revisar Lucas o un administrador." Mientras tanto la sincronización sigue normalmente (lo demás se combina y se sube) y, para ese dato, queda lo que ya estaba en Drive; lo de este dispositivo se guarda aparte, sin perderse. Cuando entra en ese dispositivo alguien que puede decidir, el choque aparece en "Revisar cambios" como cualquier otro.

💡 Tip: los favoritos, el color y el ícono nunca generan choques: la app los combina sola (en el color y el ícono queda el último que se eligió). De los miembros, todo lo demás también se combina solo: un dato cambiado en un solo dispositivo se conserva.

Avisos de la sincronización. Cuando la app resuelve sola algo que conviene que sepas (alguien que no se eliminó, un "Nombre (2)", una categoría que no se borró —ver el capítulo 8—, o que dos cambios de rol cruzados dejaban a la familia sin administradores: "Después de sincronizar no quedaba ningún administrador, así que Carlos y María siguen siéndolo. Revisá los roles en Miembros."), te lo muestra en "Avisos de la sincronización", con "Entendido". Si pasó con la sincronización automática y la app estaba bloqueada, el aviso aparece la próxima vez que la abras. También queda en Actividad.

Cambiar de cuenta de Google

Si querés pasar la bóveda a otra cuenta de Google (por ejemplo, porque empezaron con la cuenta personal de Carlos y ahora crearon una cuenta solo para la bóveda):

En la pantalla "Google Drive", tocá "Desconectar".
Tocá "Conectar con Google Drive" y elegí la cuenta nueva.
Si la cuenta nueva no tiene ninguna bóveda, la app sube la tuya ahí. Si ya tiene una, te pregunta qué hacer (Si la cuenta ya tenía una bóveda, más arriba).

Antes de cambiar de cuenta, la app guarda copias de seguridad para que puedas volver atrás.

⚠️ Ojo: el archivo de la cuenta vieja queda donde estaba: la app no lo borra. Y los demás dispositivos de la familia siguen conectados a la cuenta vieja hasta que cada uno haga el mismo cambio. Pónganse de acuerdo para hacerlo todos el mismo día.

La sesión de Google

Para hablar con Drive, la app usa un permiso de Google que dura alrededor de una hora y se renueva:

En Android se renueva solo, sin que te des cuenta. Solo te pide "Reconectar" si Google lo exige (por ejemplo, si quitaste el permiso desde tu cuenta de Google).
Al reconectar desde la franja o desde la pantalla "Google Drive", la app sincroniza una vez enseguida, aunque tengas la sincronización automática apagada: así aparece lo que haya pendiente en Drive (por ejemplo, un choque) sin que tengas que tocar "Sincronizar ahora".

Mientras la sesión está vencida, la bóveda funciona igual, pero no se sincroniza.

Si la sesión vence justo cuando hacés algo con Drive (aplicar los choques, sincronizar a mano, forzar una subida o una bajada, cambiar la contraseña maestra o ingresar la nueva, borrar copias viejas, unirte a una bóveda), la app te lo dice ahí mismo: "La sesión de Google venció.", con "Para seguir, reconectá tu cuenta de Google. Lo que elegiste no se pierde." y los botones "Reconectar" y "Ahora no". Al reconectar aparece "Reconectado a Google Drive" y la app sigue sola con lo que ya habías elegido o escrito: no hace falta volver a empezar.

Si hay choques para revisar y la sesión está vencida, la franja dice "Hay cambios que necesitan tu decisión. Primero reconectá tu cuenta de Google." con "Reconectar". Después de reconectar, la franja vuelve a "Revisar cambios". Si abrís "Revisar cambios" con la sesión vencida, antes de mostrarte nada la app te pide reconectar: "Para aplicar lo que decidas hace falta tu cuenta de Google. Reconectala primero y después revisá los cambios."
Si elegís "Ahora no" después de decidir los choques, no se aplica nada todavía y la app te avisa "No se aplicó nada todavía. Tu elección quedó guardada: reconectá tu cuenta de Google y volvé a aplicar." Al volver a "Revisar cambios", cada tarjeta ya tiene marcado lo que habías elegido.
En "Cambiar contraseña maestra" y en "Contraseña maestra nueva", el aviso aparece dentro del mismo cuadro, con "Reconectar": lo que escribiste se mantiene y, al reconectar, el cambio sigue solo.
Si al borrar las copias viejas de Drive elegís "Ahora no", la app avisa "Las copias de Google Drive quedaron como estaban. Podés borrarlas más tarde, a mano, en Google Drive."

"Google Drive no respondió a tiempo"

Si Drive tarda demasiado en contestar (una conexión muy lenta o cortada), la app deja de esperar y te avisa: "Google Drive no respondió a tiempo. Revisá tu conexión e intentá de nuevo." Si directamente no hay conexión (por ejemplo, en modo avión), el aviso sale enseguida: "Problema de conexión. Verificá tu internet e intentá de nuevo."

No se perdió nada: tus cambios siguen en el dispositivo. La sincronización automática reintenta sola varias veces; si sigue sin poder, espera a la próxima ocasión (por ejemplo, el siguiente cambio o el siguiente intervalo). Cuando tengas buena conexión, podés tocar "Sincronizar ahora".

Desconectar

En la pantalla "Google Drive", "Desconectar" cierra la sesión de Google en la app. Tus datos siguen en el dispositivo: solo dejás de sincronizar. El archivo en Drive tampoco se borra.

En Android, además, la app le devuelve el permiso a Google.

Avanzado

Si sos administrador, al final de la pantalla hay una sección plegable, "Avanzado", con "Forzar subida" y "Forzar bajada". Los demás miembros no la ven. Pisan una bóveda con la otra sin revisar choques. Existen para casos muy puntuales. Antes de pisar, la app guarda una copia de lo que se reemplaza:

"Forzar subida": una copia del archivo de Drive, en la carpeta Novarium Passwords de tu Drive (novarium_passwords_backup_forzado_<fecha>_<hora>.vault).
"Forzar bajada": una copia de tus datos en este dispositivo (Ajustes → Respaldos → Copias automáticas, "Antes de forzar la bajada").

Si hay otra sincronización en curso, te avisa "Hay una sincronización en curso. Probá de nuevo en unos segundos." y no hace nada.

⚠️ Ojo: si no estás seguro de para qué los necesitás, no los uses. "Sincronizar ahora" resuelve casi todo, y nunca pierde datos.

Qué puede ver la app en tu Drive

Cuando conectás la cuenta, Google le da a Novarium Passwords un permiso limitado: solo puede ver los archivos que ella misma creó (la bóveda y sus copias de seguridad). No puede ver ni tocar tus fotos, tus documentos ni ningún otro archivo de tu Drive.

Esto tiene una consecuencia práctica: si vos guardás a mano un respaldo en tu Drive (capítulo 11), la app no lo ve. Para usarlo, bajalo e importalo.

En la carpeta Novarium Passwords de tu Drive vas a encontrar:

novarium_passwords.vault: la bóveda. No la borres ni la muevas.
Archivos que empiezan con novarium_passwords_backup_: copias de seguridad de la bóveda, cifradas.

💡 Si usabas una versión anterior (cuando la app se llamaba de otra forma): la carpeta FamilyVault de tu Drive pasa a llamarse Novarium Passwords sola, la primera vez que sincronizás con la versión nueva. La bóveda y las copias siguen adentro; las copias que ya estaban conservan su nombre de antes. No hace falta que hagas nada.

Esas copias se hacen solo cuando hace falta elegir: antes de aplicar lo que decidiste en un choque y al cambiar de cuenta (o al combinar con la bóveda de otra cuenta). Cuando la app combina sola cambios que no se pisan, no deja copia en Drive.

💡 Tip: las copias de Drive no se borran solas. Si querés, borralas a mano desde Google Drive: todo menos novarium_passwords.vault. La app también te ofrece borrarlas cuando se cambia la contraseña maestra (capítulo 12).

Si tu perfil cambió en otro dispositivo

Si un administrador te cambió el nombre o te quitó de la familia desde otro dispositivo, cuando tu dispositivo sincroniza ya no encuentra tu perfil. En ese caso, la app bloquea tu espacio personal y te lleva a "¿Quién sos?", sin pedirte la contraseña maestra, para que elijas tu perfil de nuevo. Si lo que cambió fue tu PIN (por ejemplo, porque te lo resetearon), solo se bloquea tu espacio personal: escribí el PIN nuevo para desbloquearlo.

Qué viaja y qué no

Se sincroniza: las entradas (con sus campos, adjuntos, notas, etiquetas e historial de contraseñas), las categorías, los miembros, los favoritos de cada uno y los PIN.

No se sincroniza, porque es de cada dispositivo:

el registro de Actividad (capítulo 14);
las copias automáticas (capítulo 11);
la fecha del último respaldo y el recordatorio de respaldo;
el bloqueo por inactividad, la retención de la actividad y la sincronización automática con su intervalo;
la cuenta de Google conectada.

11. Respaldos

Un respaldo es una copia de tu bóveda guardada aparte, para recuperarla si algo sale mal: perdés el celular, borrás algo por error o tenés que reinstalar la app.

Todo está en Ajustes → "Respaldos", que tiene tres partes: "Exportar bóveda", "Importar / restaurar" y "Copias automáticas en este dispositivo".

Los respaldos funcionan con o sin Google Drive. Pero si no usás Drive, son tu única red de seguridad: este capítulo es el más importante para vos.

Exportar

Exportar es guardar un archivo con el contenido de tu bóveda. En Ajustes → "Respaldos" → "Exportar bóveda" elegís entre tres formatos:

Respaldo (para restaurar) — el de respaldar y restaurar. Tiene dos variantes:

"Cifrado (.vault)" (viene elegida): tocá "Exportar respaldo cifrado (.vault)". Genera un archivo .vault, protegido con la contraseña maestra. Es el respaldo completo: guarda toda la bóveda, también las entradas personales de cada miembro. Solo se puede abrir con la contraseña maestra que tenía la bóveda cuando lo exportaste.
"Sin cifrar (JSON)": tocá "Exportar JSON sin cifrar". Genera un archivo .json con las contraseñas en texto legible. La app te pide que lo confirmes ("Entiendo, exportar").

PDF (para imprimir) — un documento ordenado por categoría, para imprimirlo y guardarlo en un lugar físico seguro. No incluye los adjuntos ni se puede volver a importar. Los emojis salen como signos de pregunta.

CSV (compatibilidad) — una planilla que se abre con Excel o Google Sheets, o que se puede importar en otro gestor de contraseñas. Lleva las contraseñas en texto legible, así que la app también te pide confirmación.

Qué incluye cada formato

Formato	¿Cifrado?	Qué entradas lleva	¿Se puede restaurar?
Respaldo cifrado (`.vault`)	Sí	Todas, también las personales de cada miembro	Sí
JSON sin cifrar (`.json`)	No	Las familiares y tus personales	Sí
PDF	No	Las familiares y tus personales	No
CSV	No	Las familiares y tus personales	Sí

Los formatos legibles nunca llevan las entradas personales de otros miembros. Y tus propias personales van solo si tu espacio personal está desbloqueado: si está bloqueado, la app te lo avisa en esa pantalla.

Por qué el `.vault` es el respaldo completo

El .vault es el único formato que guarda todo y que viaja cifrado. Por eso es el que conviene guardar fuera del dispositivo: en una computadora, en un pendrive o en tu Drive.

⚠️ Ojo: el JSON sin cifrar, el PDF y el CSV tienen tus contraseñas a la vista. Cualquiera que abra el archivo o encuentre el papel las puede leer. Guardalos solo en un lugar seguro y borrá los archivos cuando ya no los necesites.

"Último respaldo completo"

En "Respaldos" vas a ver "Último respaldo completo", con "Nunca", "Hoy", "Ayer" o hace cuántos días. Cuentan solo los respaldos que salieron completos:

el .vault, siempre;
el JSON sin cifrar, solo si no quedó ninguna entrada personal afuera (por ejemplo, si nadie más tiene entradas personales).

El PDF y el CSV no cuentan.

Este dato es de cada dispositivo: el respaldo que hizo Carlos en su celular no cuenta para el de María.

El aviso de exportación incompleta

Si exportás un formato legible y alguna entrada personal quedó afuera, el aviso del final sale en naranja y te lo explica: "Este archivo no incluye todas las entradas personales (por ejemplo, las de otros miembros)…". No es un error: es lo esperado. Para un respaldo completo, exportá el .vault.

Dónde queda el archivo

En Android, se abre la pantalla del sistema para guardar archivos, con el nombre del respaldo ya puesto, para elegir dónde guardarlo (una carpeta del teléfono o, si querés, tu Drive). Al terminar: "Respaldo guardado: <archivo>".

El nombre del archivo lleva la fecha y la hora: novarium_passwords_<fecha>_<hora>, por ejemplo novarium_passwords_2026-10-12_1530.vault.

💡 Tip: dos exportaciones hechas en el mismo minuto llevan el mismo nombre. En ese caso el diálogo del sistema suele agregar un número, como "(1)"; fijate de no pisar la primera sin querer.

Importar

Importar es traer entradas desde un archivo. Está en Ajustes → "Respaldos" → "Importar / restaurar".

Tocá "Elegir archivo" y buscá el archivo.
La app reconoce qué tipo de archivo es y te lo dice.
Elegí cómo querés importarlo (ver más abajo) y confirmá.

Desde Novarium Passwords

Un .vault: la app te pide "Contraseña maestra del respaldo": la que tenía la bóveda cuando se exportó, que puede no ser la de ahora. Tocá "Descifrar y continuar". Si te equivocás, la app te avisa: "Esa contraseña no abre este respaldo. Probá con la contraseña maestra que se usaba cuando se hizo."
Un JSON sin cifrar o un CSV exportados por Novarium Passwords: se importan directamente, con sus categorías, subcategorías, etiquetas y campos.

Desde otro gestor de contraseñas

Novarium Passwords importa archivos CSV exportados desde LastPass, Bitwarden, 1Password, Chrome o KeePass, y los reconoce solos. Elegí a qué categoría van: "Importadas (categoría nueva)", una que ya tengas o "Crear categoría nueva…". Si el gestor usaba carpetas, podés marcar "Usar las carpetas/grupos del origen como subcategorías".

Si el CSV es de otro programa, la app te pide que le indiques qué columna es cada dato ("Título", "Usuario", "Contraseña", "Sitio web", etc.) y te muestra cómo van a quedar las primeras filas.

💡 Tip: Lucas tenía sus claves guardadas en Chrome. Las exportó desde Chrome como CSV, las importó en Novarium Passwords y las ordenó después con calma. Cuando terminó, borró el CSV: tenía todas sus claves a la vista.

Combinar o reemplazar

Al final, la app pregunta "¿Cómo querés importarlo?":

"Combinar / Agregar" (viene elegida): suma lo del archivo a tu bóveda, sin borrar nada. Si una entrada ya existe (mismo título y mismo usuario), la saltea.
"Reemplazar todo": borra tu bóveda actual y la reemplaza por la del archivo. La app te pide que lo confirmes. Con un .vault, se reemplaza todo, también los miembros. Con un JSON sin cifrar o un CSV, se conservan las entradas personales que el archivo no trae (por ejemplo, las de otros miembros).

En los dos casos, antes de importar la app guarda una copia de cómo estaba tu bóveda (ver Las copias automáticas). Si algo no salió como esperabas, podés volver atrás.

Después de un "Reemplazar todo", la lista de miembros puede haber cambiado. Por eso la app bloquea tu espacio personal y te lleva a "¿Quién sos?" (sin pedir la contraseña maestra), para que elijas tu perfil en la bóveda nueva.

⚠️ Ojo: si usás Google Drive, lo que importes se sincroniza con todos los dispositivos. Un "Reemplazar todo" reemplaza la bóveda de toda la familia, no solo la tuya.

Archivos que no se pueden importar

Si el archivo no sirve, la app te lo dice y te ofrece "Elegir otro archivo". Por ejemplo:

"Respaldo de una versión más nueva": el archivo se guardó con una versión de Novarium Passwords más nueva que la tuya. Actualizá la app.
"Respaldo de una versión anterior": es de una versión muy vieja de la app, incompatible con la actual.
"Respaldo dañado", "CSV ilegible", "CSV sin entradas" o "Formato no reconocido": el archivo está roto o no es un respaldo.

Las copias automáticas

Además de tus respaldos, la app guarda sola una copia cifrada de tu bóveda antes de hacer algo que la cambia mucho:

antes de importar o restaurar un respaldo;
antes de resolver un choque;
al cambiar de cuenta de Google;
antes de cambiar la contraseña maestra;
antes de forzar la bajada ("Antes de forzar la bajada").

Además, guarda copias de rutina cuando combina sola cambios con Google Drive ("Antes de combinar cambios") y cuando baja la bóveda de Drive a un dispositivo que todavía no tenía entradas ("Antes de bajar la bóveda de Google Drive").

Las vas a encontrar en Ajustes → "Respaldos" → "Copias automáticas en este dispositivo". Cada una dice por qué se hizo (por ejemplo, "Antes de importar") y cuándo. No se pueden crear a mano.

"Restaurar" vuelve la bóveda a como estaba en ese momento. Antes de hacerlo, la app guarda otra copia de cómo está ahora, por si te arrepentís. Como la copia trae su propia lista de miembros, después la app te lleva a "¿Quién sos?" para que elijas tu perfil.
El tacho borra la copia.

Se guardan las últimas 10, y aparte las últimas 3 de rutina: cuando se hace una nueva, se borra la más vieja de su grupo. Así, las copias de rutina nunca desplazan a una importante, como la de antes de importar.

⚠️ Ojo: las copias automáticas viven solo en este dispositivo. Si lo perdés, se pierden con él. Te sirven para deshacer un error, pero no reemplazan un respaldo exportado.

"Formato anterior" y "No compatible"

Las copias hechas con versiones viejas de Novarium Passwords muestran la etiqueta "Formato anterior". Se pueden restaurar mientras la contraseña maestra sea la misma que cuando se hicieron. Si la maestra cambió después, al tocarlas aparece "No compatible": esa copia ya no se puede abrir, y la app te ofrece "Borrar copia".

Las copias nuevas no tienen ese problema: se pueden restaurar aunque la contraseña maestra haya cambiado.

El recordatorio de respaldo

Si no usás Google Drive, la app te recuerda exportar con una tarjeta arriba del Inicio:

"Todavía no hiciste un respaldo completo de tu bóveda", cuando ya tenés 5 entradas o más y nunca exportaste un respaldo completo;
"Hace N días que no hacés un respaldo completo", cuando pasaron 30 días o más desde el último.

Tocá "Exportar ahora" para ir directo a exportar, o "Más tarde" para que no aparezca durante una semana. Apenas exportás un respaldo completo, la tarjeta desaparece sola.

Con Google Drive conectado, la tarjeta no aparece: Drive ya es tu respaldo automático.

💡 Tip: aunque uses Google Drive, exportar un .vault de vez en cuando no cuesta nada y te da una copia más, fuera de la cuenta de Google.

12. Cambiar la contraseña maestra

La contraseña maestra es una sola para toda la familia, así que cambiarla es una decisión de todos. Conviene hacerlo, por ejemplo, si alguien que la conocía ya no debería conocerla, o si se perdió o robaron un celular donde estaba anotada (capítulo 13).

Quién puede

Solo un administrador. A los demás, la opción les aparece con "Solo un administrador puede cambiarla".

En los Rodríguez, la pueden cambiar Carlos y María, que también es administradora: Carlos le dio ese rol siguiendo el consejo del capítulo 9.

Antes de empezar

Avisale a la familia. Después del cambio, cada uno va a tener que escribir la contraseña nueva una vez.
Que todos tengan Novarium Passwords actualizada a la última versión.
Si usan Google Drive, el dispositivo desde el que la cambiás tiene que tener conexión y estar sincronizado: sin choques pendientes ni cambios sin subir.

Paso a paso

Andá a Ajustes → "Cambiar contraseña maestra".
Escribí la "Contraseña actual", la "Nueva contraseña" (con el medidor del capítulo 3) y "Repetir nueva contraseña".
Tocá "Cambiar".

Con Google Drive, la app primero sincroniza, guarda una copia automática y sube la bóveda protegida con la contraseña nueva. Mientras tanto vas a ver "Sincronizando…" y "Cambiando la contraseña…".

Si algo impide el cambio (no hay conexión, venció la sesión de Google, hay choques sin resolver u otro dispositivo acaba de subir cambios), la app no cambia nada y te dice qué pasó. Resolvelo y probá de nuevo.

Al terminar aparece "Contraseña maestra cambiada", con el recordatorio de avisarle a tu familia.

⚠️ Ojo: si el dispositivo no está conectado a Google Drive, el cambio vale solo ahí. Si tu familia comparte la bóveda por Drive, conectalo primero: la app te lo avisa en el mismo diálogo.

Qué pasa en los demás dispositivos

Supongamos que Carlos cambió la contraseña en su celular. En el de María:

La próxima vez que entra, la app le sigue pidiendo la contraseña anterior: todavía no se enteró del cambio.
Al sincronizar, aparece la franja "La contraseña maestra cambió en otro dispositivo. Ingresá la nueva.". Mientras tanto, la sincronización queda en pausa.
María toca "Ingresar", escribe la nueva en "Contraseña maestra nueva" y toca "Continuar".
Listo: "Listo. Desde ahora este dispositivo abre con la contraseña nueva."

Se hace una sola vez en cada dispositivo, y no se pierde nada: si María había cambiado algo en su celular antes de enterarse, la app lo combina con lo demás al sincronizar.

Si María no tiene a mano la nueva, puede tocar "Ahora no" y seguir usando la bóveda. Lo que cambie queda en su celular y se sube cuando ingrese la nueva.

💡 Tip: si alguien escribe la contraseña nueva en un dispositivo que todavía no se enteró del cambio, la app le dice que es incorrecta y le recuerda que entre con la anterior. Es lo esperado (capítulo 6).

Las copias que quedaron en Drive

Las copias de seguridad que la app había guardado en tu Drive (capítulo 10) siguen protegidas con la contraseña anterior. Si hay alguna, al terminar el cambio la app te ofrece borrarlas: "Borrar copias" o "Dejarlas".

Si cambiaste la contraseña porque alguien más podía conocerla, conviene borrarlas. La bóveda actual ya quedó guardada con la nueva.

Los respaldos exportados antes

Los archivos .vault que exportaste antes del cambio se siguen abriendo con la contraseña anterior, estén donde estén. La app no los puede borrar (no los ve). Si cambiaste la contraseña por seguridad, borralos a mano y exportá un respaldo nuevo.

💡 Tip: las copias automáticas nuevas (capítulo 11) se siguen pudiendo restaurar después del cambio. Las que dicen "Formato anterior", no.

13. Cambiar de teléfono o perderlo

Cambiaste de teléfono, con Google Drive

Es el caso más simple: la bóveda te espera en Drive.

Instalá Novarium Passwords en el teléfono nuevo.
En la bienvenida, tocá "Ya existe una bóveda".
Conectá la cuenta de Google de la bóveda y escribí la contraseña maestra.
Elegí tu nombre en "¿Quién sos?" y, si tenés PIN, escribilo.

Es el mismo camino del capítulo 5. Vas a encontrar todo: las entradas familiares, tus personales (con tu PIN), las categorías y tus favoritos.

💡 Tip: antes de borrar la app del teléfono viejo, abrila una vez con conexión para que suba lo último que hayas cambiado.

Cambiaste de teléfono, sin Google Drive

Sin Drive, la única forma de pasar la bóveda es con un respaldo exportado (capítulo 11). Por eso es tan importante tener uno reciente.

En el teléfono viejo (si todavía lo tenés):

Exportá un respaldo cifrado (el .vault) desde Ajustes → "Respaldos" → "Exportar bóveda".
Pasá el archivo al teléfono nuevo: por cable a una computadora, por un pendrive o por la vía que uses para pasar archivos.

En el teléfono nuevo:

Instalá Novarium Passwords y tocá "Crear una bóveda nueva". Usá tu mismo nombre y, para no confundirte, la misma contraseña maestra de siempre.
En las categorías podés tocar "Omitir" (el respaldo trae las tuyas), y en Google Drive, "Ahora no".
Andá a Ajustes → "Respaldos" → "Importar / restaurar" y elegí el archivo.
Escribí la contraseña maestra del respaldo y tocá "Descifrar y continuar".
Elegí "Reemplazar todo" y confirmá.
La app te lleva a "¿Quién sos?": elegí tu nombre.

⚠️ Ojo: la contraseña con la que se va a abrir la bóveda en el teléfono nuevo es la que elegiste al crearla en el paso 1, no la del respaldo. Por eso conviene usar la misma.

⚠️ Ojo: si el teléfono viejo se rompió o lo perdiste y no tenías un respaldo exportado, la bóveda no se puede recuperar. Lo mismo pasa con las copias automáticas: vivían en ese teléfono.

Si te lo robaron o lo perdiste

Lo primero: tus contraseñas no quedan a la vista. La bóveda está cifrada dentro del teléfono, y para abrirla hace falta la contraseña maestra. Además, la app se bloquea sola a los pocos minutos sin uso (capítulo 6).

Lo que conviene hacer:

Recuperá la bóveda en otro dispositivo: con Drive, como en el primer caso de este capítulo; sin Drive, con tu último respaldo.
Revisá tu cuenta de Google. Desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google podés cerrar la sesión del teléfono perdido. Eso no es parte de Novarium Passwords, pero evita que se use tu cuenta desde ahí.
Pensá si alguien puede conocer la contraseña maestra. Si estaba anotada en el teléfono, si alguien te vio escribirla o si el teléfono quedó desbloqueado con la app abierta, pedile a un administrador que cambie la contraseña maestra (capítulo 12). Así, el teléfono perdido ya no puede bajar los cambios nuevos de la familia.

⚠️ Ojo: cambiar la contraseña maestra protege lo que viene, pero no borra la copia que quedó en el teléfono perdido. Esa copia tiene las contraseñas tal como estaban hasta la última sincronización, y sigue protegida por la contraseña anterior. Si creés que alguien puede abrirla, cambiá también las claves más importantes (el banco, el correo).

💡 Tip: Novarium Passwords no tiene una lista de dispositivos ni una forma de "expulsar" uno a distancia. La protección del teléfono perdido es el cifrado y, si hace falta, el cambio de contraseña maestra.

Parte 4 — Más

14. Herramientas: Generador, Salud y Actividad

Generador

El Generador inventa contraseñas seguras por vos. Lo encontrás en dos lugares:

En el menú de tu cuenta (tu círculo, arriba a la derecha) → "Generador".
En el dado que aparece al lado de cada campo de contraseña, al crear o editar una entrada, y también al cambiar una contraseña con "Editar valor" (capítulo 7). Se abre "Generar contraseña": tocá "Usar" para ponerla en el campo o "Copiar sin usar" para llevártela sin cambiar nada. Las opciones están en "Más opciones".

Tiene tres modos:

Modo	Qué genera	Opciones
"Aleatorio"	Letras, números y símbolos al azar	"Largo" de 8 a 64 (20 de entrada) y qué tipos de caracteres usar
"Frase"	Palabras en español separadas por guiones, con un número al final	"Cantidad de palabras" de 3 a 8 (5 de entrada)
"PIN"	Solo números, para cajeros, cerraduras o alarmas	"Largo del PIN" de 4 a 8 (6 de entrada)

En el modo aleatorio, la app nunca usa los caracteres que se confunden fácil (el cero y la O, el uno y la L minúscula, la I mayúscula).

"Regenerar" da otra. "Copiar" la copia al portapapeles (con la limpieza del capítulo 7). Las opciones no se recuerdan: cada vez que entrás, vuelven a las de siempre.

💡 Tip: el modo "Frase" es ideal para las contraseñas que tenés que escribir a mano, como la del WiFi que Lucas les pasa a sus amigos: es larga y segura, pero fácil de dictar.

Salud

Salud revisa tus contraseñas y te dice cuáles conviene mejorar. Está en el menú de tu círculo (arriba a la derecha) → "Salud", y se abre el "Panel de Salud".

Arriba hay un puntaje de 0 a 100 %, "Salud general de la bóveda": "Buena salud", "Mejorable" o "En riesgo". Debajo, cuatro contadores:

"Contraseñas débiles": las que el medidor marca como "Débil" o "Muy débil".
"Próximas a vencer": fechas de vencimiento que se acercan o ya pasaron (capítulo 7).
"Repetidas": la misma contraseña usada en dos entradas o más.
"Con 2FA": las entradas que tienen un campo de verificación en dos pasos. Es solo un número informativo.

Más abajo, la app lista las entradas de cada problema, y también las que llevan más de un año sin cambios ("Sin cambiar hace +1 año"). Tocá una fila para ver la entrada, o "Resolver" para editarla directamente.

Qué mide y qué no:

Solo mira las contraseñas que tienen activado "Evaluar fortaleza" (capítulo 7). Las tarjetas, los documentos, los PIN y los códigos no cuentan, porque siempre parecerían débiles.
Solo mira lo que vos podés ver: lo familiar y, si tu espacio personal está desbloqueado, lo tuyo. Nunca lo personal de otros.

"Sin datos". Si todavía no hay ninguna contraseña para evaluar (por ejemplo, la bóveda está vacía o solo tiene tarjetas), en lugar del puntaje aparece "Sin datos". No es un problema: es que no hay nada que medir.

💡 Tip: Carlos revisa Salud una vez por mes. Así se enteró de que la clave del home banking y la del correo eran la misma, y cambió una.

Actividad

Actividad es un registro de lo que se hizo con la bóveda en este dispositivo. Está en el menú de tu círculo → "Actividad".

Registra:

cuándo se desbloqueó la bóveda, y los intentos fallidos con la contraseña maestra;
qué entradas se abrieron, se copiaron, se crearon, se editaron o se eliminaron;
cuándo se usó el Generador;
las sincronizaciones con Google Drive;
los cambios de contraseña maestra.

No registra los cambios de miembros, categorías o PIN, ni las exportaciones e importaciones.

Muestra los 50 eventos más recientes.

Es de este dispositivo. El registro no se sincroniza: lo que hizo María en su celular no aparece en el de Carlos.

En un dispositivo compartido, como la tablet del living, el registro muestra lo que hicieron todos los que la usaron, siempre en segunda persona ("Abriste…") y sin decir quién fue. Si el evento es sobre una entrada personal de otro, en lugar del título dice "una entrada personal".

Retención y borrado. En Ajustes:

"Borrar actividad anterior a": la app borra sola lo más viejo que 3 meses, 6 meses o 1 año. De entrada está en "Nunca". Es un ajuste de cada dispositivo.
"Borrar todo el registro ahora": borra todo el registro de este dispositivo. No se puede deshacer, y también vacía tus "Recientes" del Inicio.

15. Ajustes

Los Ajustes están en el menú de tu círculo (arriba a la derecha) → "Ajustes". Están ordenados en secciones; los títulos de las secciones se ven en mayúsculas. Este es el recorrido completo, en el orden de la app.

Seguridad

"Cambiar contraseña maestra": solo para administradores (capítulo 12).
"Bloqueo por inactividad": cuántos minutos sin uso pasan hasta que la bóveda se cierra sola, de 1 a 30. Vale solo para este dispositivo (capítulo 6).

Mi espacio personal — cambia según tengas PIN o no (capítulo 9):

Sin PIN: "Configurar PIN".
Con PIN: "Cambiar PIN", "Quitar PIN" y, si tenés entradas personales, "Mover mis personales a "Toda la familia"". Si el PIN te lo dio el administrador, la app te recomienda cambiarlo por uno propio.

Familia

"Miembros de la familia": la lista de miembros. Todos la ven; solo los administradores pueden cambiarla (capítulo 9).

Registro de actividad

"Borrar actividad anterior a" y "Borrar todo el registro ahora" (capítulo 14).

Datos

"Google Drive": dice si estás conectado y con qué cuenta (capítulo 10).
"Respaldos": exportar, importar y copias automáticas, con la fecha del último respaldo completo (capítulo 11).

"Acerca de" ya no está en Ajustes: está en el menú de tu cuenta (ver más abajo).

💡 Tip: varios ajustes son de cada dispositivo: el bloqueo por inactividad, la retención de la actividad y la sincronización automática. Si María los cambia en su celular, no se cambian en el de Carlos.

Acerca de

En el menú de tu cuenta (tu círculo, arriba a la derecha) → "Acerca de":

El nombre de la app y la versión instalada. Es útil tenerla a mano si alguien te pregunta qué versión usás.
El correo de soporte: soporte@novarium.app. Podés seleccionarlo y copiarlo para escribir si algo no funciona.
"Política de privacidad" y "Términos de uso": abren esas páginas de novarium.app en el navegador. Si no se pueden abrir, la app avisa "No se pudo abrir.".

En ese mismo menú, "Ayuda" abre este manual en el navegador.

17. Seguridad y privacidad en palabras simples

Este capítulo explica qué te protege y de qué, sin tecnicismos. Al final hay un anexo técnico para quien quiera el detalle.

Qué protege la contraseña maestra

Todo lo que guardás en Novarium Passwords está cifrado: convertido en un código ilegible. La contraseña maestra es la llave que lo vuelve legible.

Eso vale:

en tu dispositivo: si alguien copia los datos de la app, sin la maestra no puede leerlos;
en Google Drive: el archivo que se sube ya va cifrado;
en el respaldo .vault: se abre solo con la maestra que tenía la bóveda al exportarlo.

Por eso la maestra no se puede recuperar si se olvida (capítulo 3), y por eso conviene que sea larga. Si alguien consigue una copia de la bóveda, lo único que puede hacer es probar contraseñas una por una, y la app hace que cada intento sea lento a propósito. Con una contraseña larga, probarlas todas llevaría muchísimo tiempo.

Qué protege el PIN, y qué no

El PIN separa lo personal de cada uno dentro de una misma bóveda. En el uso normal, nadie ve las entradas personales de otro.

Pero el PIN no es una cerradura tan fuerte como la contraseña maestra:

Un administrador puede resetear el PIN de otro miembro, y con eso ver sus entradas personales (capítulo 9).
Las entradas personales están protegidas con la misma contraseña maestra que todo lo demás. Quien la conoce y tiene conocimientos técnicos podría llegar a ellas sin pasar por la app.
La app no limita los intentos de PIN.

Para el día a día de una familia alcanza. Para un secreto que no querés que nadie vea nunca, lo más seguro es no guardarlo en una bóveda compartida.

La nube que no ve tus datos

Cuando usás Google Drive, Novarium Passwords cifra la bóveda en tu dispositivo antes de subirla. Google guarda un archivo, pero no puede leer lo que hay adentro.

Además, la app tiene un permiso limitado en tu Drive: solo ve los archivos que ella misma creó. No puede ver tus fotos, tus documentos ni nada más (capítulo 10).

El bloqueo automático y el bloqueo al volver

Bloqueo por inactividad: si pasa un rato sin que uses la app (5 minutos, si no lo cambiaste), la bóveda se cierra sola y hay que volver a escribir la maestra (capítulo 6).
Bloqueo al volver: si dejaste la app en segundo plano y volvés después de ese tiempo, aparece directamente la pantalla de la contraseña maestra, sin que se llegue a ver la bóveda. La app cuenta el tiempo también con el teléfono apagado de pantalla, y si alguien cambia la hora del teléfono, ante la duda se bloquea.

La cubierta de privacidad

Cuando salís de la app, una cubierta con el logo tapa todo su contenido. Así, si alguien mira la lista de apps abiertas de tu celular, no ve tus datos.

La limpieza del portapapeles

Lo que copiás desde la app se borra del portapapeles a los 30 segundos, y también al bloquear la bóveda o al cambiar de usuario.

💡 Tip: algunos teclados guardan su propio historial de lo que copiaste. Si usás uno así, vale la pena borrar de vez en cuando lo que copiaste, o desactivar ese historial si tu teclado lo permite. En el capítulo 7 (Copiar y la limpieza del portapapeles) está cómo hacerlo.

Lo que Novarium Passwords no puede hacer por vos

Ser honestos también es decir los límites:

Si alguien conoce tu contraseña maestra y tiene tu teléfono desbloqueado, puede abrir la bóveda.
Si tu teléfono tiene un programa malicioso que lee lo que escribís o lo que se ve en pantalla, la app no puede impedirlo.
Los respaldos sin cifrar (JSON, PDF, CSV) y lo que imprimas quedan a la vista de cualquiera que los encuentre.
Algunos teclados guardan un historial de lo copiado, fuera del alcance de la app (ver La limpieza del portapapeles, más arriba).

💡 Tip: las tres cosas que más te protegen son una contraseña maestra larga, el bloqueo de pantalla del teléfono y un respaldo .vault reciente guardado en un lugar seguro.

Anexo técnico

Para quien quiera el detalle. Describe cómo funciona la versión actual de la app (0.26.1).

Bóveda local. Los datos (entradas, categorías, miembros, ajustes y registro de actividad) se guardan en cajas de Hive cifradas con AES-256 en modo CBC (relleno PKCS#7, vector de inicialización aleatorio). La clave de esas cajas es una clave de datos (DEK) de 256 bits, aleatoria y propia de cada dispositivo. Derivación de la clave. De la contraseña maestra se deriva una clave de cifrado de claves (KEK) con PBKDF2-HMAC-SHA256, 100.000 iteraciones, una sal aleatoria de 16 bytes y 32 bytes de salida. Las iteraciones se guardan junto a la sal. Envoltorio de la clave de datos. La DEK se guarda envuelta: combinada con la KEK mediante XOR (las dos miden 32 bytes). Junto a ella se guardan, sin cifrar, la sal, las iteraciones y un verificador: el SHA-256 de la KEK, que permite saber si la contraseña escrita es la correcta. Cambiar la contraseña maestra no vuelve a cifrar los datos: solo vuelve a envolver la DEK con la KEK nueva. Quien obtenga esos metadatos puede probar contraseñas fuera de la app; cada intento cuesta las 100.000 iteraciones de PBKDF2.

Archivo .vault (formato 3). Es un JSON con una parte en claro y otra cifrada:

En claro: la marca FAMILYVAULT (conserva el nombre anterior de la app, para que se sigan abriendo los archivos de antes), el número de formato (3), la versión de la bóveda, la fecha de modificación, el algoritmo de derivación (pbkdf2-hmac-sha256), las iteraciones (100.000), la sal (16 bytes, nueva en cada archivo), el keyCheck, el nombre del cifrado (aes-cbc-pkcs7) y los identificadores al azar de la revisión (rev y anc), que la sincronización usa para saber de qué versión desciende cada archivo. Nada de eso revela el contenido.
Cifrado (payload): el contenido, con AES-256-CBC (PKCS#7, vector de inicialización aleatorio). La clave se deriva de la contraseña maestra y la sal del archivo con PBKDF2, no de la DEK del dispositivo: por eso cualquier dispositivo con la misma maestra puede abrirlo.
El contenido no lleva un código de autenticación (MAC) aparte. Un archivo alterado se detecta cuando no se puede descifrar o leer.
El formato 3 (desde la versión 0.24.0) es igual al 2 en el cifrado y el encabezado. Cambia el contenido: cada miembro lleva un identificador estable, y todo lo que se refiere a un miembro usa ese identificador, no el nombre. La app lee los formatos 2 y 3.
Lo usan la sincronización con Drive y el respaldo cifrado (.vault). Una versión de la app no abre ni sobrescribe un archivo de un formato más nuevo.

keyCheck. Son los primeros 16 bytes de HMAC-SHA256(clave del archivo, "FamilyVault keyCheck v1"). Permite saber si la contraseña es la correcta antes de descifrar, y distinguir "otra contraseña maestra" de "archivo dañado". No revela la clave.

Clave de las copias automáticas. Las copias automáticas locales usan el mismo formato de archivo, pero su clave es HKDF-SHA256(DEK, sal aleatoria, "FamilyVault local backup v1"), de 32 bytes, marcada con keySource: "device". Como la DEK no cambia al cambiar la maestra, estas copias se pueden restaurar después de un cambio de maestra. Nunca salen del dispositivo.

PIN. Se guarda solo su derivación con PBKDF2-HMAC-SHA256, 50.000 iteraciones y una sal aleatoria de 16 bytes por miembro, dentro de la bóveda cifrada. Es una barrera de visualización: las entradas personales se cifran con las mismas claves que el resto.

Contraseña maestra en memoria. Mientras la bóveda está abierta, la app retiene en memoria la contraseña maestra para poder cifrar los archivos que sube a Drive. Al bloquear, la olvida junto con la DEK.

Permiso de Google Drive. La app pide el permiso drive.file: solo accede a los archivos que ella misma creó. Usa la carpeta Novarium Passwords y el archivo novarium_passwords.vault (hasta la versión 0.24, FamilyVault y familyvault.vault: la app los renombra sola).

18. Problemas frecuentes

Olvidé la contraseña maestra. No se puede recuperar: ni la app, ni Google, ni nadie puede abrir la bóveda sin ella (capítulo 3). Si es una bóveda familiar, preguntale a otro miembro: es la misma para todos. Si nadie la recuerda pero la app sigue abierta en algún dispositivo, todavía podés rescatar casi todo:

Exportá enseguida un JSON sin cifrar desde Ajustes → "Respaldos" → "Exportar bóveda", antes de que la app se bloquee.
Creá una bóveda nueva, con una contraseña maestra nueva, e importá ese archivo.
Borrá el archivo apenas termines: tiene todas las contraseñas a la vista.

⚠️ Ojo: ese archivo lleva lo familiar y tus entradas personales (si tu espacio personal está desbloqueado), pero no las entradas personales de otros miembros: esas se pierden.

Si no hay ningún dispositivo con la app abierta, la bóveda está perdida.

Olvidé el PIN. Pedile a un administrador que te lo resetee: Ajustes → "Miembros de la familia" → tu fila → "Resetear PIN". En tu próximo ingreso, la app te va a pedir que elijas uno propio (capítulo 9). Un administrador no puede resetear su propio PIN: si sos el único administrador, hacé administrador a otro miembro (capítulo 9) y pedile que te lo resetee.

Me aparece "La contraseña maestra cambió en otro dispositivo". Un administrador cambió la contraseña maestra desde otro dispositivo. Tocá "Ingresar" en la franja de abajo y escribí la nueva. Se hace una sola vez y no se pierde nada (capítulo 12). Si no la sabés, pedísela a quien la cambió; mientras tanto, podés tocar "Ahora no" y seguir usando la bóveda con la anterior.

Escribo la contraseña nueva y me dice que es incorrecta. Tu dispositivo todavía no se enteró del cambio. Entrá con la anterior: al sincronizar, la app te va a pedir la nueva (capítulo 12).

Me apareció "Hay cambios que necesitan tu decisión". Es un choque: la misma entrada se cambió distinto en dos dispositivos. Tocá "Revisar cambios", elegí en cada tarjeta "Mi versión" o "La de la nube" y tocá "Aplicar y sincronizar" (capítulo 10). Hasta que lo resuelvas, este dispositivo no sube cambios.

Me aparece "Google Drive no respondió a tiempo". La conexión está lenta o cortada. Tus cambios siguen guardados en el dispositivo. Probá de nuevo con "Sincronizar ahora" cuando tengas buena conexión (capítulo 10).

Me aparece "La sesión de Google venció". Tocá "Reconectar" en la franja de abajo (capítulo 10).

Me dice que la bóveda se guardó con una versión más nueva de Novarium Passwords. Alguien de la familia usa una versión más nueva de la app y guardó la bóveda con ella. Tu versión no la puede leer, así que no baja ni sube nada para no romperla. Actualizá Novarium Passwords desde la tienda.

No veo una entrada. Puede ser:

Es personal y tu espacio está bloqueado. Desbloquealo desde Familia y yo → "Personal" → "Desbloquear" (capítulo 9).
Es personal de otro miembro. No la vas a ver: es lo esperado.
Todavía no llegó. Si alguien la acaba de crear en otro dispositivo, esperá la próxima sincronización o tocá "Sincronizar ahora".
No tiene categoría. Buscala en Categorías → "No categorizadas", o con el buscador.

Me aparece una tarjeta para hacer un respaldo. Es el recordatorio de respaldo: aparece si no usás Google Drive y hace mucho que no exportás un respaldo completo. Tocá "Exportar ahora" y exportá un respaldo cifrado (.vault). Si preferís que no aparezca por unos días, tocá "Más tarde" (capítulo 11).

Una copia automática dice "No compatible". Es una copia hecha con una versión vieja de la app, y la contraseña maestra cambió después. Ya no se puede abrir: borrala con "Borrar copia" (capítulo 11).

Borré algo por error. No hay papelera. Opciones:

Si tenés un respaldo exportado de antes de borrarla, importalo con "Combinar / Agregar": vuelven las entradas que faltan, sin tocar las demás (capítulo 11).
Si justo antes hiciste una importación, una restauración o un cambio de contraseña maestra, puede haber una copia automática que la tenga. Ojo: restaurarla vuelve toda la bóveda a ese momento.
Si usás Google Drive, el borrado se sincroniza con toda la familia.

No puedo adjuntar una imagen. Revisá dos cosas:

El formato. Solo se pueden adjuntar imágenes JPG, PNG, GIF, WebP o BMP. Algunos celulares guardan las fotos en formato HEIC ("alta eficiencia"): la app no las acepta. Cambiá el formato en la configuración de la cámara o convertí la foto.
El tamaño. La foto original puede pesar hasta 30 MB (la app después la achica). Si es más grande, la app te dice cuánto pesa: sacá la foto con menos resolución.
La cantidad. Hasta 5 imágenes por entrada. Si necesitás más, repartilas en otra entrada.
El archivo. Si dice "No se pudo leer la imagen. Probá con otra.", el archivo está dañado o no es realmente una imagen aunque lo parezca por el nombre.

19. Glosario

Actividad. El registro de lo que se hizo con la bóveda en un dispositivo: desbloqueos, entradas abiertas o copiadas, sincronizaciones. No se sincroniza.

Adjunto. Una imagen guardada dentro de una entrada, como la foto de un documento.

Administrador. El miembro que puede agregar, editar y quitar miembros, resetear PIN y cambiar la contraseña maestra. Siempre hay al menos uno.

Bloquear. Cerrar la bóveda. Para volver a abrirla hay que escribir la contraseña maestra.

Bloqueo por inactividad. El cierre automático de la bóveda cuando pasan unos minutos sin usar la app.

Bóveda. El lugar donde se guardan todas las contraseñas de la familia. Hay una por familia.

Campo. Cada dato de una entrada: usuario, contraseña, sitio web, fecha de vencimiento.

Categoría. Una carpeta para ordenar las entradas, como "Finanzas y Seguros" u "Hogar y Servicios".

Choque (o conflicto). Cuando la misma entrada se cambió distinto en dos dispositivos. La app te pregunta cuál conservar.

Cifrar. Convertir los datos en un código ilegible, que solo se puede volver a leer con la clave correcta.

Contraseña maestra. La llave de la bóveda. Es la misma para toda la familia y no se puede recuperar si se olvida.

Copia automática. Una copia de la bóveda que la app guarda sola antes de una operación grande. Vive solo en el dispositivo.

Cubierta de privacidad. La pantalla con el logo que tapa la app cuando salís de ella.

Entrada. Cada cosa que guardás en la bóveda: una cuenta del banco, el WiFi, una tarjeta.

Espacio personal. El lugar de cada miembro donde están sus entradas personales. Se abre con su PIN.

Exportar. Guardar un archivo con el contenido de la bóveda, para tener un respaldo.

Familiar. Una entrada que ve toda la familia ("Toda la familia").

Favorito. Una entrada marcada con la estrella, para tenerla a mano en el Inicio. Cada miembro tiene los suyos.

Franja. El aviso fino al pie de la pantalla que te avisa de algo de la sincronización y te ofrece resolverlo.

Generador. La herramienta que inventa contraseñas seguras.

Google Drive. El espacio de Google para guardar archivos. Novarium Passwords lo usa para compartir y respaldar la bóveda, cifrada.

Importar. Traer entradas desde un archivo: un respaldo de Novarium Passwords o un CSV de otro gestor.

Miembro. Cada persona que usa la bóveda.

Nube. Forma de llamar a Google Drive. También, el ícono de arriba a la derecha que muestra el estado de la sincronización.

Personal. Una entrada que ve solo su dueño ("Solo yo"). Requiere tener PIN.

PIN. Un número de al menos 4 dígitos que abre el espacio personal de cada miembro.

Plantilla. Un modelo de entrada con los campos típicos de cada cosa (WiFi, tarjeta, home banking).

Portapapeles. La memoria de "copiar y pegar" del dispositivo.

Recientes. Las últimas entradas que abriste, creaste o editaste.

Recordatorio de respaldo. La tarjeta del Inicio que te recuerda exportar un respaldo si no usás Google Drive.

Respaldo. Una copia de la bóveda guardada aparte, para recuperarla si algo sale mal.

Respaldo completo. Un respaldo que guarda toda la bóveda, también las entradas personales de cada miembro. Es el .vault.

Salud. La herramienta que revisa tus contraseñas y te dice cuáles conviene mejorar.

Sincronizar. Poner de acuerdo la bóveda del dispositivo con la de Google Drive: subir lo tuyo y bajar lo de los demás.

Subcategoría. Una división dentro de una categoría, como "Bancos" dentro de "Finanzas y Seguros".

.vault. El archivo cifrado de Novarium Passwords. Es el formato de la bóveda en Google Drive y del respaldo completo.

Vencimiento. Una fecha marcada para que la app te avise antes de que llegue, como el vencimiento de una tarjeta.

Manual de usuario de Novarium Passwords

Parte 1 — Empezar

1. Bienvenida

Novarium Passwords en un minuto

Los Rodríguez

Cómo leer este manual

2. ¿Cómo vas a usar Novarium Passwords?

Una familia que comparte sus claves

Una persona con varios dispositivos

Solo en el celular, sin nube

Varias personas en un mismo dispositivo

Dos cosas que valen para todos

3. La contraseña maestra

Qué es

Si la olvidás, no se puede recuperar

Cómo elegir una buena

Al escribirla

Si hay que cambiarla

4. Crear tu bóveda

Paso 1: la bienvenida

Paso 2: tu nombre y la contraseña maestra

Paso 3: entrar por primera vez

Paso 4: elegir categorías

Paso 5: Google Drive

Paso 6: tu primera entrada

Y ahora, ¿qué sigue?

5. Sumar a alguien o un dispositivo nuevo

Antes de empezar

Paso a paso

Si algo no sale como esperabas

¿Y si se corta la conexión?

Parte 2 — El día a día

6. Entrar y moverte por la app

Entrar

Cómo se ve la app

Las listas de entradas

Buscar

Tu cuenta: el menú de arriba

Bloquear

El botón atrás

7. Tus entradas

Crear una entrada

El formulario

Los campos

Adjuntos

Ver una entrada

Copiar y la limpieza del portapapeles

Favoritos y recientes

¿Quién ve esto?

Eliminar

8. Categorías y subcategorías

La lista de categorías

Categorías sugeridas

Crear una entrada desde Categorías

Crear o editar una categoría

Subcategorías

Eliminar una categoría

9. En familia

Miembros y administradores

Agregar un miembro

Editar o quitar un miembro

El PIN y el espacio personal

Si alguien olvida su PIN

Cambiar de usuario en un mismo dispositivo

Qué ve cada uno

Parte 3 — Tus datos a salvo

10. Google Drive

Para qué sirve

Conectar

Si la cuenta ya tenía una bóveda

Cómo funciona la sincronización

La nube y la franja de abajo

Los choques

Cambiar de cuenta de Google

La sesión de Google

"Google Drive no respondió a tiempo"

Desconectar

Avanzado

Qué puede ver la app en tu Drive

Si tu perfil cambió en otro dispositivo

Por qué el `.vault` es el respaldo completo